Акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 No. 88
Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации допускается отпуск ценностей в присутствии членов комиссии.
На такие ценности составляются отдельные описи под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации" и "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". На приходных и расходных документах председателем комиссии производится отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую они записаны. Указанные документы принимаются к учету после инвентаризации.
Акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-4) оформляется, если у организации на балансе числятся товары, отгруженные покупателям. Инвентаризация таких ТМЦ заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухучета. При этом составляются два отдельных акта: первый - для ТМЦ, срок оплаты которых не наступил; второй - для ТМЦ, отгруженных, но не оплаченных покупателями в срок.
Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, денежных документов (марок, чековых книжек, путевок в дома отдыха и санатории, авиабилетов и пр.), находящихся в кассе организации, используется форма N ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств.
Ее составляют в двух экземплярах (для бухгалтерии и материально-ответственного лица - кассира). При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах: первый передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности; второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности; третий - в бухгалтерию. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
Артикул 00-00000463