- Артикул:00293537
- Автор: Михайлов Ю.М.
- ISBN: 978-5-94280-329-2
- Обложка: Мягкая обложка
- Издательство: Альфа-Пресс (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 288
- Формат: 60x84/16 (~143х205 мм)
- Год: 2008
- Вес: 362 г
Развернуть ▼
Одно из первых отечественных изданий, подробно освещающих организацию корпоративного делопроизводства в контексте Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами". Материал пособия излагается доступным языком, комплексно и с опорой на актуальную практику документационного обеспечения управления.
Помимо развернутого практического комментария к Национальному стандарту "Управление документами" пособие содержит примерный текст инструкции по делопроизводству для негосударственных компаний и индивидуальных предпринимателей.
Вместе с текстом публикуется более 50 приложений к инструкции: усовершенствованные формы наиболее важных управленческих документов, рекомендации по подготовке их содержания - словом, все для правильной и быстрой организации делопроизводства небольшой компании или у индивидуального предпринимателя. При подготовке пособия были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.).
Содержание
Раздел I Национальный стандарт "Управление документами" как инструмент организации корпоративной системы делопроизводства
Глава 1. Понятие о корпоративной системе делопроизводства
Глава 2. Политика и стратегия компании в области управления документированной информацией
Глава 3. Принципы функционирования корпоративной системы делопроизводства
Глава 4. Проектирование и внедрение корпоративной системы делопроизводства
Глава 5. Организация управления документированной информацией компании
Раздел II Инструкция по делопроизводству негосударственной компании: функциональное назначение и особенности разработки
Глава 6. Функциональное назначение инструкции
Глава 7. Порядок разработки проекта инструкции
Глава 8. Примерная инструкция по делопроизводству негосударственной компании
Раздел 1. Общие положения
Раздел 2. Организация разработки проекта номенклатуры дел компании
Раздел 3. Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов
Раздел 4. Организация документооборота
Раздел 5. Требования к подготовке проектов документов
Раздел 6. Организация контроля исполнения документов
Раздел 7. Организация хранения документов
7.1. Формирование дел, законченных делопроизводством
7.2. Оформление дел, законченных делопроизводством
7.3. Порядок обращения с документами, состоящими на текущем (оперативном) хранении
7.4. Подготовка документов к передаче в архив компании
7.5. Экспертиза ценности документов
7.6. Передача и прием документов на хранение в архив компании
7.7. Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве компании
7.8. Порядок передачи документов на постоянное хранение
Раздел 8. Организация обращения с бланками, печатями и штампами
8.1. Изготовление и использование бланков документов
8.2. Изготовление и использование печатей и штампов
Раздел III Приложения к Инструкция по делопроизводству негосударственной компании
Приложение 1. Форма и примерное содержание номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение 2. Форма и примерное содержание сводной номенклатуры дел
Приложение 3. Форма табеля форм документов
Приложение 4. Форма титульного листа альбома форм документов
Приложение 5. Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
Приложение 6. Форма акта о выявлении повреждений документа
Приложение 7. Форма акта о выявлении недостающих вложений
Приложение 8. Форма журнала регистрации входящих документов
Приложение 9. Форма журнала приема (записи) входящих телефонограмм
Приложение 10. Форма журнала регистрации исходящих документов
Приложение 11. Бланк для резолюций (поручений)
Приложение 12. Форма журнала регистрации внутренних документов
Приложение 13. Форма журнала регистрации копий документов
Приложение 14. Форма перечня рассылки копий документов ..
Приложение 15. Общие требования к расположению и оформлению реквизитов управленческих документов
Приложение 16. Пример положения о структурном подразделении (на примере службы документационного обеспечения управления и архива компании, функционирующего в составе службы)
Приложение 17. Пример оформления делового письма
Приложение 18. Пример оформления служебной записки
Приложение 19. Пример бланка приказа по основной деятельности
Приложение 20. Пример бланка распоряжения по основной деятельности
Приложение 21. Пример оформления протокола
Приложение 22. Пример оформления акта
Приложение 23. Пример оформления справки
Приложение 24. Пример оформления справки к проекту документа
Приложение 25. Пример оформления телеграммы
Приложение 26. Пример оформления и типовой текст инструкции по виду деятельности (на примере инструкции по организации работы с обращениями, поступающими в адрес компании)
Приложение 27. Пример оформления и типовые тексты должностных инструкций сотрудников службы ДОУ (отдела делопроизводства)
Приложение 28. Форма напоминания о порядке исполнения документа
Приложение 29. Форма обложки дела
Приложение 30. Форма листа-заверителя дела
Приложение 31. Форма внутренней описи дела
Приложение 32. Форма учетной карточки электронного документа (базы данных) (ЭД (БД))
Приложение 33. Форма карты-заместителя
Приложение 34. Форма акта проверки состояния дела
Приложение 35. Форма акта приема-передачи дела во временное пользование
Приложение 36. Примерное положение об экспертной комиссии
Приложение 37. Форма описи дел
Приложение 38. Форма акта о выделении дел (документов) к уничтожению
Приложение 39. Форма книги выдачи дел (документов)
Приложение 40. Форма листа использования документов в составе дела
Приложение 41. Пример архивной справки
Приложение 42. Форма годового раздела описи дел постоянного хранения
Приложение 43. Форма годового раздела описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 44. Форма годового раздела описи дел по кадрам (личному составу)
Приложение 45. Форма описи ЭД (БД) постоянного хранения
Приложение 46. Примеры бланков компании
Приложение 47. Форма журнала учета и движения бланков
Приложение 48. Форма акта уничтожения испорченных (устаревших) бланков
Приложение 49. Форма журнала учета и движения печатей и штампов
Приложение 50 (справочное). Нормы времени на выполнение работ по документационному обеспечению управления (извлечение)
Приложение 51 (справочное). Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (извлечение)
Приложение 52 (справочное). Управление документами. Термины и определения
Рекомендуем
Артикул 00817075
