- Артикул:00-01023190
- Обложка: Листовое издание
- Город: Москва
- Страниц: 1
- Формат: А4 (210x290 мм)
- Год: 2022
Форма сопроводительной ведомости корешков дорожных ведомостей (ГУ - 4ВЦ/Э) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635/р
Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей формы ГУ-4ВЦ/Э предназначена:
- для учета принятых к перевозке или к транспортировке грузов повагонными, групповыми, маршрутными, контейнерными, контейнерными групповыми и мелкими отправками, оформленных в системе ЭТРАН;
- для учета вагонных листов на вагоны с контейнерными и мелкими отправками, погруженные на местах общего пользования, включенные станцией в собственную погрузку;
- для передачи в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания актов общей формы, оформленных по причине внесения изменений в данные электронной и в листы бумажной транспортной железнодорожной накладной или по причине несостоявшейся по инициативе грузоотправителя (отправителя) перевозки, с приложенными к ним листами накладной.
Сопроводительная ведомость формы ГУ-4ВЦ/Э может формироваться системой ЭТРАН за каждые отчетные сутки по каждой станции отправления и пункту оформления:
- по сообщениям (прямое железнодорожное сообщение, прямое смешанное сообщение; прямое и непрямое международное сообщение, (через российские пограничные передаточные станции, непрямое международное сообщение через российские порты);
- по типам отправки:
- повагонная, групповая и маршрутная (вместе);
- контейнерная, контрейлерная (вместе);
- мелкая;
- по виду расчета:
- по форме РС-97 или чеком при наличных расчетах;
- оплата через банк счета (извещение);
- по требованию - накладной формы N 2;
- при транспортировке между структурными подразделениями;
- или по каждой иной форме расчета отдельно.
Порядок заполнения
1. Сопроводительная ведомость формируется в системе ЭТРАН в следующем порядке.
2. В "шапке" указываются:
2.1. В строке "Сопроводительная ведомость N _____ корешков дорожных ведомостей" - номер сопроводительной ведомости. Идентификатор формируется автоматически системой ЭТРАН и включает - код станции отправления (6 знаков), две последние цифры из номера года, номер отчетных суток в году, следующий по порядку номер сопроводительной ведомости для станции отправления/номер пункта оформления. Нумерация сопроводительных ведомостей ведется с начала года;
2.2. После наименования формы - идентификатор отчетных суток (время и дата начала, время и дата окончания отчетных суток);
2.3. В строке "Сообщение" - наименование сообщения в соответствии с п. 2.1. настоящих Инструктивных указаний;
2.4. В строке "Отправка" - наименование типа отправки ("Повагонная", "Групповая и маршрутная", "Контейнерная, контрейлерная (вместе)", "Мелкая");
2.5. В строке "Расчет" - сведения о форме и месте расчета из справочника системы ЭТРАН;
2.6. В строке "Станция отправления и пункт оформления" - код и наименование железнодорожной станции отправления / номер пункта оформления;
2.7. В строке "Время печати" - время и дата печати сопроводительной ведомости;
3. В графе 1 "N отправки" - указывается номер отправки, присвоенный автоматически системой ЭТРАН, или указанной в типографской бланковой форме листов накладной;
4. В графе 2 "Код станции и дороги назначения" - указывается код станции и код дороги назначения отправки согласно накладной;
5. В графе 3 "Наименование груза" - указывается наименование груза в соответствии с накладной;
6. В графе 4 "Код груза" - указывается код груза в соответствии с накладной;
7. В графе 5 "Масса груза, кг" - указывается масса груза в кг соответствии с накладной;
9. В графе 6 "Номер вагона/контейнера" - указывается номер вагона, контейнера, (контрейлера) согласно накладной. Для мелких отправок, принятых к перевозке на местах общего пользования через склад станции, номер вагона может отсутствовать. Для маршрутных и групповых отправок указывается перечень номеров вагонов в порядке указания в накладной, для комплекта порожних контейнеров указывается перечень номеров контейнеров в порядке указания в накладной;
10. В графе 7 "Учет" - указывается отметка о приеме информации сообщения 410 к учету в смежную автоматизированную систему (АС) (формируется системой ЭТРАН автоматически по информации смежной АС):
- Да - принято смежной АС без ошибок;
- Н - ОШ - не принято смежной АС из - за ошибок;
- Н - ОТ - нет ответа из смежной АС;
11. В графах 8 - 9 "Место расчета" и "Форма расчета" - указывается одно из сокращенных наименований места расчета и формы расчета из справочника системы АС ЭТРАН;
12. Графа 10 "Особые отметки" - либо не заполнена, либо указывается одна из следующих отметок "Испорчен", "Порожний", "Переадресовка". "Комплект контейнеров", "ЭП". Накладная считается испорченной, если перевозка по этой оформленной накладной состояться не может. В этом случае накладная аннулируются с отметкой в базе данных ЭТРАН причины аннулирования накладной. Номер отправки по испорченной накладной для дальнейшей нумерации не используется. Отметка "ЭП" указывается при оформлении перевозки груза электронной накладной с применением электронной цифровой подписи (ЭП);
13. В строке "Лист N " - указывается номер листа, через дробь - всего листов в сопроводительной ведомости (формируется системой ЭТРАН автоматически);
14. В графе "Итого":
- "Оформлено отправок ЭТРАН" - указывается количество оформленных отправок в системе ЭТРАН;
- "По электронной накладной" - указывается количество отправок, оформленных электронной накладной с применением ЭП;
- "Учтено отправок в АС" - количество отправок, принятых к учету в смежных автоматизированных системах;
- "Не учтено отправок в АС" - количество отправок, не принятых к учету в смежных автоматизированных системах.
15. В строке "Представитель перевозчика" указывается подпись фамилия, имя, отчество уполномоченного работника станции.
16. Сопроводительная ведомость печатается по окончании отчетных суток в одном экземпляре на АРМ ППД системы ЭТРАН.
17. Сопроводительная ведомость, в том числе и по воинским перевозкам вместе с приложенными документами в порядке и в сроки, установленные руководителем ТЦФТО исходя из местных условий, направляется со станции в ТЦФТО. Документы по воинским перевозкам отправляются в ТЦФТО отдельным конвертом. Второй экземпляр сопроводительной ведомости не печатается, остается в АРМ ППД ЭТРАН. При оформлении электронной накладной с применением ЭП бумажная копия электронной накладной не печатается и к сопроводительной ведомости не прикладывается.
18. В случае оформления электронной накладной с применением ЭП при перевозке грузов с постоянным сопровождением проводника, работник станции на железнодорожной станции отправления распечатывается корешок дорожной ведомости, предъявляется на подпись проводнику. Под календарным штемпелем корешка дорожной ведомости в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей проводником делается запись "Удостоверение получил. С обязанностями проводника ознакомлен" и проставляется подпись с указанием его фамилии, имени и отчества.
Подписанный экземпляр корешка дорожной ведомости прикладывается к сопроводительной ведомости.
Артикул 00-01020882