- Артикул:00433988
- Автор: Михайлов Ю.М.
- ISBN: 978-5-94280-393-3
- Тираж: 2000 экз.
- Обложка: Мягкая обложка
- Издательство: Альфа-Пресс (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 120
- Формат: 60 х 84 1/16
- Год: 2009
- Вес: 116 г
В настоящем пособии детально, на актуальной нормативно-правовой базе рассматривается порядок организации учетной работы в кадровом делопроизводстве. В основе книги - более 50 форм учетных документов (журналов и книг учета), дополненных практическим комментарием о порядке применения.
Сильной стороной пособия является тщательная систематизация ее содержания: все учетные документы рассматриваются во взаимосвязи, четко "привязываясь" к соответствующим этапам технологии управления персоналом - от приема на работу до увольнения. Особые вопросы учетной работы - для удобства читателей - вынесены в заключительные главы книги. Из них, в частности, читатели узнают об организации военно-учетной работы, учете организационно-распорядительной документации отдела кадров и применяемых им бланков, печатей и штампов, а также об учете обращений работников.
Кроме того, вводная часть пособия в сжатой и доступной форме характеризует систему учета документов, ее место в комплексе задач по управлению корпоративной документацией. В заключительной части книги особое внимание уделено рассмотрению конкретных требований к ведению учетной документации, а также содержанию проверочных мероприятий, регулярно организуемых Федеральной инспекцией труда.
Книга адресована руководителям и их помощникам (секретарям, референтам), специалистам кадровых служб предприятий, организаций и учреждений, сотрудникам, ответственным за ведение документации по кадрам (персоналу, личному составу), лицам, обучающимся в учебных заведениях профессионального образования по специальностям "Документационное обеспечение управления" и "Управление персоналом", слушателям специализированных курсов по HR-менеджменту и делопроизводству, а также всем интересующимся проблематикой эффективной организации учетной работы и кадровом делопроизводстве.
Содержание
Введение
Глава 1. Учет документов по приему на работу
1.1. Журнал (реестр) учета описей документов, необходимых для оформления приема на работу
1.2. Журнал (книга) учета ознакомления работника с локальными нормативными актами предприятия
1.3. Журнал (книга) учета трудовых договоров
1.4. Журнал (книга) учета соглашений об изменении (дополнении) условий трудового договора и иных видов договоров, заключаемых с работниками
1.5. Журнал (книга) учета личных листков и дополнений к ним
1.6. Журнал (книга) учета личных карточек
1.7. Журнал (книга) учета карточек научных (научно-педагогических) работников
1.8. Журнал (книга) учета личных дел
1.9. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о приеме на работу
1.10. Журнал (книга) учета документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу
1.11. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
1.12. Приходно-расходная книга по учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Глава 2. Учет документов по переводу на другую работу
2.1. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о переводе на другую работу
2.2. Журнал (книга) учета документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу
Глава 3. Учет документов по предоставлению отпусков и дополнительных дней отдыха
3.1. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о предоставлении от пусков и дополнительных дней отдыха
3.2. Журнал (книга) учета документов, сопровождающих издание приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и дополнительных дней отдыха
Глава 4. Учет документов по направлению в служебные командировки (другие служебные поездки), привлечении к сверхурочной работе
4.1. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о направлении в командировку (поездку), привлечении к сверхурочной работе
4.2. Журнал (книга) учета документов, сопровождающих издание приказов (распоряжений) о направлении в командировки (иные поездки) и привлечении к сверхурочной работе
4.3. Журнал (книга) учета убывающих и прибывающих в командировки (иные поездки)
4.4. Журнал (книга) учета заданий на командировку, командировочных удостоверений, предписаний и отчетных документов о командировке
Глава 5. Учет документов по применению мер поощрения и наказания
5.1. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о поощрении
5.2. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о наказании
5.3. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о снятии дисциплинарных взысканий
5.4. Журнал (книга) учета документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о поощрении, наказании и снятии дисциплинарных взысканий
Глава 6. Учет документов по увольнению
6.1. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) об увольнении
6.2. Журнал учета уведомлений (предупреждений) о предстоящем увольнении
6.3. Журнал учета расчетных листков
6.4. Журнал (книга) учета иных документов, сопровождающих издание приказов (распоряжений) об увольнении
Глава 7. Учет документов, образующих переписку по вопросам кадрового делопроизводства
7.1. Журнал (книга) учета входящих документов
7.2. Журнал (книга) учета исходящих документов
7.3. Журнал (книга) учета внутренних документов
7.4. Журнал учета входящих документов, переданных по техническим средствам связи
7.5. Журнал учета исходящих документов, переданных по техническим средствам связи
7.6. Журнал учета копий документов
Глава 8. Учет отдельных видов документов, образующихся в кадровом делопроизводстве
8.1. Журнал (книга) учета прочих приказов (распоряжений) по кадрам
8.2. Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) по основной деятельности, подготовленных отделом кадров
8.3. Журнал (книга) сводного учета локальных нормативных актов
8.4. Журнал (книга) учета должностных инструкций
8.5. Журнал (книга) учета справок, выписок и копий документов о работе, выдаваемых по письменным заявлениям работников
8.6. Журнал (книга) контроля исполнения документов по вопросам кадровой работы
Глава 9. Учет документов, характеризующих количественный и качественный состав работников
9.1. Журнал (книга) учета движения персонала (прием - перевод - увольнение)
9.2. Журнал (книга) алфавитного учета персонала
Глава 10. Учет документов, регламентирующих работу отдела кадров
10.1. Журнал (книга) учета нормативной документации отдела кадров
10.2. Журнал (книга) учета рабочих экземпляров законодательных, иных нормативно-правовых актов, нормативно-методических и нормативно-технических актов, регулирующих вопросы кадровой работы
Глава 11. Учет архивных документов по вопросам кадровой работы
11.1. Журнал (книга) учета поступления и выбытия документов
11.2. Журнал (книга) учета выдачи архивных (дел) документов во временное пользование
Глава 12. Учет бланков, печатей, штампов кадрового делопроизводства
12.1. Журнал (книга) учета бланков документов кадрового делопроизводства
12.2. Журнал (книга) учета печатей и штампов кадрового делопроизводства
Глава 13. Военно-учетный стол
13.1. Журнал (книга) учета документов военно-учетного стола
13.2. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Глава 14. Учет обращений граждан
14.1. Журнал (книга) учета письменных обращений граждан
14.2. Журнал (книга) учета приема посетителей
Глава 15. Учет документов, относящихся к особым вопросам трудовой деятельности
15.1. Журнал (книга) учета листков временной нетрудоспособности
15.2. Журнал (книга) учета документов о применении в отношении работников мер административной, гражданской, уголовной и иной правовой ответственности
Приложения
Приложение 1. Основные правила ведения журналов (книг) учета
Приложение 2. Пример оформления титульного листа журнала (книги) учета
Приложение 3. Пример оформления оборотного листа журнала (книги) учета
Приложение 4. Проверка кадрового делопроизводства компании Федеральной инспекцией труда
Приложение 5. Сроки архивного хранения основных видов документов, образующихся в кадровом делопроизводстве