Отсутствие сотрудника на работе фиксирует с составлением акта комиссия, состоящая из 2 - 3 сотрудников предприятия. Одним из членов комиссии может быть руководитель структурного подразделения. Акт утверждается директором или заместителем директора предприятия и может стать основанием для вынесения решения о наказании провинившегося работника (издании приказа с вынесением выговора, лишении части премии и т. п.). Один экземпляр акта вручается работнику, другой - хранится в личном деле работника.