Книга записи воспитанников, являясь основой первичного учета, ведется в каждом дошкольном образовательном учреждении заведующей или одним из его работников по поручению заведующей и под его ответственностью.Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене заведующей дошкольного образовательного учреждения передается по акту.В книгу записываются все воспитанники дошкольного образовательного учреждения. Ежегодно список пополняется записью воспитанников нового приема.Воспитанники заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от групп, в которых они числятся.Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой буке ведется своя порядковая нумерация.Порядковый номер записи воспитанников в книге является одновременно номером личного дела воспитанников. На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № 5/к означает, что воспитанник занесен в алфавитную книгу под № 5 на букву «К». С особой тщательностью надо вести записи о выбытии воспитанников из дошкольного образовательного учреждения.Выбывшим следует считать воспитанников, прекратившего посещение дошкольное образовательное учреждение вследствие перемены места жительства, перехода в другое образовательное учреждение, а также воспитанника, исключенного из дошкольного образовательного учреждения. Временное прекращение посещения (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.Выбытие оформляется приказом заведующей из дошкольного образовательного учреждения с указанием причины выбытия, после чего в гр. 9 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в гр. 11 точно указывается причина выбытия.Если ранее выбывший из дошкольного образовательного учреждения воспитанник, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в него, то его надо записать как вновь поступившего.При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.Исправления в книге скрепляются подписью заведующей.Записи в алфавитных книгах делаются чернилами.Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью заведующей дошкольного общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.Журнал имеет графы:1. № п/п2. Ф.И.О. воспитанника3. Дата рождения4-6. Прибытие:4. направления 5. Дата и № приказа о зачислении6. В какую группу зачислен7. Домашний адрес8-10. Выбытие:8. Дата выбытия9. Дата и № приказа выбытия10. Из какой группы выбыл11. Причина выбытия12. Отметка о выдаче мед. документов