Алфавитная книга ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность.В книгу записываются все обучающиеся учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема. Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке.Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером личной карты обучающегося. Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.Выбытие оформляется приказом с указанием причины выбытия, после чего в алфавитную книгу заносятся номер и дата приказа и точно указывается причина выбытия.При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.Записи в алфавитных книгах делаются чернилами или пастой.Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.Алфавитная книга имеет графы:№ п/пФамилия, имя, отчествоГод рожденияДата по поступления (год, месяц, число и № приказа о зачислении)Выбыл- Дата и № приказа о выбытии- с какого курса- причина выбытияНаименование специальности и квалификации (при окончании учебного заведения)№ протокола и дата заседания ГЭКСм. также Алфавитная книга записи обучающихся, графы которой отличаются.