Форма карточки учета документации соответствует приложению А к ГОСТу Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства (СПДС). Учет и хранение проектной документацииПо каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения (изготовление и учет выданных заказчику копий, внесение изменений).Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с карточками учета по формам 1, 1а, 2. Карточки учета, как правило, имеют лицевую и оборотную стороныНа карточках учета документации по формам 1, 1а регистрируют подлинники документов на строительство зданий и сооружений.На карточках учета документации указывают:- в графе 1 - инвентарный номер подлинника документа;- в графе 2 - дату поступления подлинника документа на хранение;- в графе 3 - обозначение подлинника документа по основной надписи и имя файла подлинника электронного документа по ведомости проектных электронных документов;- в графе 4 - наименование подлинника документа;- в графе 5 - количество листов;- в графе 6 - отметку об аннулировании, замене подлинника документа, внесении изменений в листы и о восстановлении подлинника документа;- в графе 7 - шифр предприятия (комплекса), здания или сооружения;- в графе 8 - наименование здания или сооружения и место строительства;- в графе 9 - условное обозначение вида документации: П - для проектной документации; Р - для рабочей документации; И - для иной технической документации;- в графе 10 - условное обозначение формы носителя информации документации: Б - для документов в бумажной форме; Э - для электронных документов.- в графах 11, 12 - порядковые номера листов карточки учета.
