Форма книги регламентирована Приказом Минобрнауки России от 27.07.2021 N 670 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов"Для учета выдачи дипломов и дубликатов в организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.Книга регистрации выданных документов об образовании и о квалификации имеет графы:№ п/пРегистрационный номер диплома (дубликата)Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника (обладателя диплома); в случае получения диплома (дубликата) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдана доверенность на получение диплома (дубликата)Серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к дипломуДата выдачи диплома (дубликата)Наименование специальности или направления подготовкиНаименование присвоенной(ых) квалификации(й), дата и номер соответствующего протокола Государственной экзаменационной комиссииПодпись руководителя подразделения организации, ответственного за выдачу диплома (дубликата)Подпись лица, которому выдан на руки диплом (дубликат) (если диплом (дубликат) выдан лично выпускнику (обладателю диплома) либо по доверенности), дата и номер доверенности (если диплом (дубликат) выдан по доверенности) либо дата и номер почтового отправления (если диплом (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования)