Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов соответствует Приложению 23 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", а также Приложению 11 к Приказу Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", который утратил силу.В книгу учета поступления и выбытия дел, документов последовательно вносятся все первичные и повторные поступления (выбытия) дел, документов. Каждое поступление (выбытие) в пределах отчетного года получает порядковый номер в валовой последовательности.Книга учета поступления и выбытия дел, документов имеет графы:1. № п/п2. Дата поступления и выбытия документов3. Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), из которой поступили (или выбыли) документы4. Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы5. Название и номер фонда6. Годы поступивших или выбывших документов по описи7. Вид носителя8-10. Поступление описанных документов количество единиц хранения- постоянного хранения- временного (свыше 10 лет)- по личному составу11-13. Выбытие описанных документов количество единиц хранения- постоянного хранения- временного (свыше 10 лет)- по личному составу14-15. Неописанных дел, документов, листов- поступило- выбыло16. Примечание