В соответствии с Приложением 24 к п. 6.3.3 Основных правил работы архивов организаций для учета в архив поступающих (выбывающих) документов (в том числе по вопросам кадровой работы), а также учета количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших из архива (в пределах учетного периода времени), должна вестись Книга поступления и выбытия документов.Графы книги поступления и выбытия документов:1. № п/п2. Дата поступления (выбытия)3. От кого поступил(и) (куда убыл(и))4. Наименование, номер и дата документа, на основании которого поступил(и) (выбыл(и)) документ(ы)5. Наименование и номер описи (фонда) поступивших (выбывших) документов6. Крайние даты поступивших (выбывших) документов, включенных в опись7-9. Поступление описанных документов:-постоянного хранения-временного (свыше 10 лет) хранения-по личному составу (кадрам)10-12. Выбытие описанных документов-постоянного хранения-временного (свыше 10 лет) хранения-по личному составу (кадрам)13-14. Неописанных дел документов, листов- поступило- выбыло15. Примечание