Документ отмененФорма книги регистрации захоронений урн с прахом утверждена Положением "О погребении и похоронном деле в Московской области", которое утратило силу.Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется в книге регистрации захоронений урн с прахом ответственным лицом за ведение книги регистрации, назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.Книга ведется по форме, утвержденным уполномоченным органом Московской области в сфере погребения и похоронного дела.Книга должны быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью главы администрации муниципального образования Московской области (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования Московской области. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений урн с прахом", номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений в книге, наименование населенного пункта, название кладбища.Внесение записи в Книге производится в день захоронения умершего (урны с прахом).Книгу можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.В книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.Книга, законченная делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив хранится в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих их порчу или утрату.Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность книги.Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представляет сведения, содержащиеся в книге.В графе "регистрационный номер захоронения урны с прахом" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения урны с прахом. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.В графе "дата смерти" указываются дата смерти, число, месяц и год смерти.В графе "дата кремации" указываются дата кремации, число, месяц и год кремации.В графе "место кремации" указываются наименование крематория и его адрес.В графе "дата захоронения" указываются дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби, число, месяц и год захоронения.В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.В графе "адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего" указывается адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего (субъект Российской Федерации, район, поселение).В графе "номер участка, сектора/номер места захоронения (ниши)" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение урны с прахом, а в знаменателе - номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби.В графе "Ф.И.О. и адрес лица, на которого зарегистрировано место захоронения" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.В целях обеспечения сохранности книги уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книги.Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.Уничтожение книги регистрации захоронений урн с прахом запрещается.Законченные делопроизводством книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.Контроль за соблюдением порядка ведения книги регистрации захоронений урн с прахом в муниципальных образованиях Московской области осуществляет уполномоченный орган Московской области в сфере погребения и похоронного дела.Контроль за хранением книги регистрации захоронений урн с прахом в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела осуществляет уполномоченный Правительством Московской области центральный исполнительный орган государственной власти Московской области в сфере управления архивным делом.Книга регистрации захоронений урн с прахом имеет графы:1. Регистрационный номер захоронения урны с прахом2. ФИО умершего3. Возраст умершего4. Дата смерти5. Дата кремации6. Место кремации7. Дата захоронения 8. Номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи9. Каким ЗАГСом выдано свидетельство10. Адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего11. Номер участка/номер места захоронения (ниши)12. ФИО и адрес лица, на которого зарегистрировано место захоронения