Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальный журнал учета. Он ведется работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме. Книга учета принятых и уволенных сотрудников имеет разделы и графы:Раздел 1. Прием работников1. № п/п2. Фамилия, имя и отчество работника3. Должность, на которую принят работник4. Откуда прибыл работник (принят вновь или принят в порядке перевода)5. № приказа (распоряжения) и его дата6-7. Для разметок по ф. УТО-3- № графы (профессия)- № строки (прием или перевод)Раздел 2. Уволенные работники1. № п/п2. Фамилия, имя и отчество работника3. Должность, которую занимал уволенный работник4. Причина перевода или увольнение работника5. № приказа (распоряжения) и его дата6-7. Для разметок по ф. УТО-3- № графы (профессия)- № строки (прием или перевод)