Книжка актов хранится в сейфе на горном участке (объекте), в артели старателей у мастера по съему золота и золотосодержащей продукции или лица, его заменяющего.Бланк акта заполняется чернилами (чернильной пастой) в одном экземпляре.После обработки и сдачи металла в ЗПК (ЦЗПК) акт передается на хранение в спецчасть предприятия.Акт, контрольный корешок и расписка хранятся на предприятии в течение трех лет.В случае порчи бланка на него составляется акт на списание, подписанный тремя лицами.