Дела сдаются в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены. Для фиксации факта передачи документовв архив организации ведут специальный журнал.Журнал регистрации документов передаваемых в архив имеет графы:1. № п/п2. Дата поступления документа в архив3. Наименование дела, его индекс или идентификационный номер4. Количество листов5. ФИО лица сдавшего документ, подпись6. ФИО лица принявшего документ, подпись7. Сведения о выдаче документа из архива (заполняется при необходимости)8. Дата уничтожения документа