Для соблюдения секретности документов в организации регулярно проводится смена шифров, используемых в аппаратуре, документах и блокнотах, учет смены шифров ведется в журнале.Журнал учета шифров (аппаратуры, документов, блокнотов) имеет графы:1. № п/п2. Наименование шифра3. Название криптосети4. Номера серий блокнотов, комплектов шифртехники5. Номера экземпляров блокнотов6 – 7. Отметка о получении:- От кого получен- Дата получения Исх. №, Вх. №8 – 10. Отметка о рассылке (пеередаче):- Кому разосланы (переданы)- Дата и № сопроводительного письма- Дата № подтверждения или расписка11 – 12. Отметка о возврате:- Дата и № сопроводительного письма- Дата и № подтверждения13. Дата ввода в действие14. Дата вывода из действия15 – 16. Отметка об уничтожении шифров или обложек блокнотов:- Дата уничтожения- № акта или расписка об уничтожении17. Примечание