Журнал регистрации пожаров и иных происшествий соответствует Приложению N 4 к Инструкции о порядке приема, регистрации и проверки сообщений о преступлениях и иных происшествиях в органах Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.Форма журнала регистрации пожаров и иных происшествий (ЖРП) является единой для всех органов ГПС МЧС России. Ведение ЖРП возлагается на должностное лицо органа ГПС МЧС России, осуществляющее регистрацию сообщений об иных происшествиях. Листы в ЖРП должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Записи в ЖРП производятся полно и аккуратно. Не допускается внесение в ЖРП записей карандашом, а также исправления и подчистки. Ошибочные записи подтверждаются подписью должностного лица, осуществляющего регистрацию сообщений об иных происшествиях. По окончании ЖРП хранится в органе ГПС МЧС России не менее 3 лет.Журнал регистрации пожаров и иных происшествий имеет графы:1 № п/п2 Дата и время сообщения о пожаре или ином происшествии, фамилия и должность лица, его принявшего3 Ф. И. О., адрес, телефон заявителя, фамилия, инициалы диспетчера службы «01»4 Краткое содержание поступившего сообщения (дата, время, адрес [место], обстоятельства пожара или иного происшествия)5 Меры, принятые по поступившему сообщению (кто и когда выезжал на место происшествия; кем, кому и когда поручена проверка сообщения)6 Подпись лица, которому поручено проведение проверки сообщения, дата7 Результаты проверки последствия пожара: погибло людей, травмировано людей, материальный ущерб от пожара (установленный или ориентировочный, причина пожара (установленная или предполагаемая)8 Решения, принятые по результатам проверки сообщения:1. Зарегистрировано в Книге регистрации сообщений о преступлениях (№ и дата перерегистрации);2. Материалы приобщены в Накопительное дело (№, том, листы Накопительного дела);3. Возбуждено административное дело;4. Передано по подведомственности или территориальности (№, том, листы Накопительного дела)9 Особые отметки (номер Карточки учета пожара)