Учет выданных справок с места работы ведется с помощью специального журнала или книги. Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Их основная цель - подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся: 1) место работы (организация и ее структурное подразделение);2) должность или профессия;3) стаж работы в определенной должности (по профессии);4) размер заработной платы.Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов.Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работником истребуется справка.Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления.Как правило, в нормативных правовых актах, устанавливающих требования о представлении справок с места работы, указывается, какая информация должна в них содержаться.Журнал регистрации справок с места работы имеет графы:1. Дата выдачи2. № справки3. Ф.И.О. работника4. Табельный номер5. Содержание справки6. Назначение справки7. Ф.И.О. работника, выдавшего справку8. Должность работника, выдавшего справку9. Роспись в получении справки10. Примечание