Журнал учета кружковой работы является государственным учетным, финансовым документом, его обязан вести лично руководитель коллектива. Все записи делаются четко, аккуратно, в день занятия.Журнал хранится вместе с планами работы секции и личными делами членов кружка.Раздел «Основные цели и задачи работы коллектива» заполняется до начала занятий коллектива.Раздел «План учебно-воспитательной работы» заполняется планами на учебный год и летнее время перед началом учебного года.Раздел «Состав учащихся» заполняется в конце первого месяца занятий, то есть после стабилизации состава. Против фамилии выбывшего пишется: «выбыл (дата)».В начале каждого занятия руководитель проверяет явку членов коллектива и делает соответствующие заметки в разделе «Учет посещаемости», пользуясь условными знаками: отсутствует по неизвестной причине - «Н», отсутствует по болезни - «Б».В разделе «Дневник занятий» записи должны в сжатой форме, но достаточно ясно отражать содержание очередного занятия, записи о продолжительности, подтвержденные личной подписью.В случае отмены или переноса занятия делается соответствующая запись в разделе «Учет работы кружка».Культурно-массовые мероприятия учитываются в специальном разделе, помимо разделов «Учет посещаемости» и «Учет работы кружка».По окончании учебного года пишется краткий отчет о проделанной кружком работе и журнал сдается на хранение директору. Журнал хранится не менее 5 лет.Контроль за ведением журнала осуществляет директор Клуба или его заместитель.Журнал учебно-воспитательной работы секции содержит разделы:Инструкция по ведению журналаОсновные цели и задачи работы коллективаРасписание занятийПлан учебно-воспитательной работы коллектива на учебный годСостав учащихсяУчет посещаемостиДневник занятийСпортивно-массовые мероприятияОтчет о работе коллективаЗамечания и предложения по работе коллективаИнструктаж по технике безопасностиДолжностные обязанности тренера-преподавателя, педагога дополнительного образования клуба