На основании соответствующих нормативно-правовых актов или (и) локальных актов предприятия на работников (отдельные категории работников) могут вестись личные дела. Под личным делом следует понимать комплекс (упорядоченную совокупность) документов, содержащих наиболее полную информацию о работнике (его персональных данных).На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников:- руководители (глава предприятия, его заместители, помощники);- руководители структурных подразделений и их заместители;- главные (ведущие) специалисты;- работники, на которых возложена полная материальная ответственность;- работники, включенные в кадровый резерв для выдвижения на наиболее важные должности;- работники, обеспечивающие функционирование органа (аппарата) управления деятельностью предприятия.Поскольку документы в составе личного дела содержат наиболее полную информацию о персональных данных работника, на предприятии должны быть созданы условия для их надлежащего хранения, в том числе и учета.Журнал учета личных дел имеет графы:1. № п/п 2. Дата документа 3. Фамилия, инициалы 4. Подразделение 5. ПримечаниеСм. также: Журнал регистрации личных дел работников, Журнал регистрации личных дел служащих, Книга регистрации личных дел, Книга учета личных дел