Счет 71 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет "Расчеты с подотчетными лицами", служит для учета выданных подотчетных сумм и возврата неизрасходованных сумм. На предприятиях работникам могут выделяться денежные средства в подотчет на хозяйственные расходы, на покупку материалов или командировочные расходы.Журнал учета подотчетных сумм (счет 71) разработан для возможности эффективного учета расчетов, которые проводятся между организацией и подотчетными лицами по выдаваемым авансовым суммам. Форма обязательна для заполнения по всем выданным в подотчет средствам.Журнал учета подотчетных сумм (счет 71) имеет графы:Порядковый номерА.Авансовый отчет №Б.Фамилия, имя, отчество подотчетного лицаВ.Порядковый № по журналу-ордеру за прошлый месяцОстаток на начало месяца1.дата возникновения задолженности2.дебет (суммы, оставшиеся под отчетом3.кредит (суммы невозмещенного перерасхода)Выдано под отчет4.дата5.№ документа6.корреспондирующий счет7.суммаВыдано в возмещение перерасхода8.дата9.№ расходного кассового ордера10.суммаВозвращены, удержаны неиспользованные суммы аванса11. датаС кредита счета 71 в дебет счетов12.50 касса13.70 расчеты с персоналом по оплате трудаПо представленному отчету 14.дата предстваления15.утвержденная сумма расходовИзрасходовано из подотчетных сумм с кредита счета 71 - в дебет счетов16 - 29.№30.В общей сумме по утвержденному отчету суточные и подъемныеОстаток на конец месяца31.дебет (суммы, оставшиеся под отчетом)32.кредит (суммы невозмещенного перерасхода)