На основании приказа (распоряжения) в личную карточку работника и его трудовую книжку вносятся записи о поощрении. Таким образом, рассматриваемый приказ (распоряжение) является одним из важнейших документов по учету труда. В зависимости от количества подлежащих хранению приказов (распоряжений) о поощрении, их учет может быть сводным либо дифференцированным (например, по подразделениям). Учет приказов (распоряжений) в составе соответствующих дел ведется по внутренней описи.Журнал учета приказов (распоряжений) о поощрениях имеет графы:1. № п/п2. Дата приказа3. Фамилия, инициалы4. Табельный номер5. Подразделение (участок работы)6. Должность (профессия)7. Вид поощрения8. Примечание