Форма журнала учета законченных производством дел соответствует Приложению № 3 к к пп. 455, 466, 471, 472 Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации.Учет законченных производством дел в органах МВД ведут в журнале ЗПД.Журнал переходящий, ведущийся с нарастающим порядком номеров.Журнал регистрируется в журнале учета журналов и картотек.О результатах годовой проверки наличия документов делается омтетка в графе 16.Внесение в журнал сведений, составляющих государственную тайну, запрещается.Графы Журнала учета законченных производством дел:1. Порядковый (инвентарный) номер и гриф секретности2. Наименование (заголовок) дела3. Номер дела по номенклатуре4. Номер тома дела5. Количество листов6. Дата заведения7. Дата окончания8. Ответственный за хранение дела и подразделение9. Расписка ответственного за хранение дела и дата10. Расписка сотрудника режимно-секретного подразделения в обратном приеме дела и дата11. Срок хранения и статья по перечню12-15. Отметка о движении дела номер описи и датаархивный номер или порядковый номер по описикуда, когда и за каким номером отправленономер и дата акта об уничтожении16. Примечание