Пока использование электронных трудовых книжек полностью не внедрено, пользуются формой журнала регистрации копий трудовых книжек.Отдел кадров осуществляет подборку трудовой книжки; на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа (распоряжения), справки ОВД и т.д.) - внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение, изменение разряда), записей о поощрениях, об изменениях фамилии и других сведений; укладка трудовой книжки в сейф, снятие копии трудовой книжки, подборка в сейфе трудовой книжки; заполнение копии; проставление печати; регистрация копии трудовой книжки в журнале.Графы журнала регистрации копий трудовых книжек:1. № п/п2. Фамилия, имя, отчество3.Должность (профессия)4. Дата выдачи5. Расписка в получении копии трудовой книжки6. ПримечаниеОригиналы трудовых книжек регистрируются в журнале учета трудовых книжек, а также обязательной приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.