В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора (увольнение) оформляется приказом (распоряжением) работодателя.Полномочиями по изданию приказов, как правило, наделяется руководитель предприятия, а полномочиями по изданию распоряжений (в том числе о приеме на работу определенных категорий работников) - его заместители. Основанием для издания такого приказа (распоряжения) могут, к примеру, являться:- трудовой договор - в случае истечения срока его действия либо наступления иных обстоятельств (в том числе предусмотренных условиями трудового договора), исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 79 и 71 Трудового кодекса РФ);- письменное соглашение сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ);- письменное заявление работника (ст. 80 и п. 5-9 ст. 77 Трудового кодекса РФ);- документы, подтверждающие наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон и исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 83 Трудового кодекса РФ);- документы, подтверждающие наличие нарушений установленных правил заключения трудового договора и исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 84 Трудового кодекса РФ).1 Указанная статья определяет общий порядок оформления прекращения трудового договора (увольнения).2 Форма приказа (распоряжения) (№ Т-8 (№ Т-8а)) определена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.На основании приказа (распоряжения) об увольнении в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Кроме того, на основании этого приказа (распоряжения) сведения об увольнении вносятся в соответствующую документацию по учету кадров (например, в личную карточку).Таким образом, рассматриваемый приказ (распоряжение) является одним из важнейших документов по учету труда. Следовательно, на предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения приказов (распоряжений) об увольнении, в том числе их учета. Для фиксации и оперативного поиска сведений о приказах (распоряжениях) об увольнении рекомендуется вести соответствующий журнал (книгу). На основе журнала (книги) можно получить следующие сведения:- о количестве состоящих на хранении приказов (распоряжений) (как в целом, так и в пределах учетного периода времени);- о количестве уволенных - в определенный день и за учетный период времени, по подразделениям, по категориям работников и т. п.;- об основаниях увольнения (в том числе в процентах от общего количества приказов (распоряжений), состоящих на хранении).Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п.Учет приказов (распоряжений) об увольнении в составе дел ведется по внутренней описи.При значительном количестве подлежащих хранению приказов (распоряжений) об увольнении допускается их дифференцированный учет - к примеру, по подразделениям.Графы журнал учета приказов (распоряжений) об увольнении:1. № п/п2. Дата документа3. Фамилия, инициалы4. Табельный номер6. Подразделение (участок работы)7. Должность (профессия)8. Дата увольнения9. ОснованиеПримечание