В соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ "Об обороне" предприятия обязаны вести учет работников, являющихся военнообязанными (в том числе подлежащими призыву на военную службу).Непосредственная организация военно-учетной работы возлагается на отделы кадров (специально уполномоченных сотрудников), которые оборудуют для этой цели соответствующие рабочие места - так называемые военно-учетные столы (ВУС).Ведение воинского учета осуществляется по соответствующим документам. Состав, формы и правила ведения документов воинского учета определены Положением о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719) и Инструкцией по ведению воинского учета(разработана Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ) .На предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения документов по воинскому учету. Руководители предприятий обязаны выделить для военно-учетных столов специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов. В свою очередь, для учета этих документов целесообразно вести соответствующий журнал (книгу).Журнал учета документов военно-учетного стола имеет графы:1. № п/п2. Дата документа 3. Наименование документа 4. ПримечаниеПримерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся предприятиемРаздел 1Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.2. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным от подразделений предприятия.5. Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверний.7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.8. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.9. Бланк докладной записки.10. Журнал проведения занятий.11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.Раздел 2 Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время по сигналу военного комиссариата1. Приказ по оповещению.2. План проведения оповещения.3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.5. Карточки оповещения.6. Ведомость на выдачу карточек оповещения.7. Сводная карточка оповещения.8. Карточка мобилизационного предписания.9. Сценарий проведения показного занятия по теме: "Организация оповещения мобилизационных ресурсов предприятия".10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.Раздел 3 Организация военно-учетной работы1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления) по организации военно-учетной работы.5. Карточка учета предприятия.6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.Раздел 4 Переписка по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе1. Журнал регистрации входящих документов2. Журнал регистрации исходящих документов.3. Дело № 1/вус - входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.4. Дело № 2/вус - исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.5. Дело № 3/вус - личные карточки (ф. № Т-2) военнообязанных (в том числе призывников).6. Дело № 4/вус - отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.7. Дело № 5/вус - личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.Раздел 5 Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе1. Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.2. Книга по учету бланков специального воинского учета.3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.4. Журнал учета личных карточек формы Т-2 на граждан, пребывающих в запасе и работающих 5. Бланки удостоверений Ф-4.6. Список руководящих документов по вопросам специального воинского учета и проверки предприятия.7. Корешок расписки в приеме документов от военнообязанных.8. Временные нормативы по бронированию.9. Образец заполнения бланка удостоверения Ф-4.10. Образец заполнения раздела II личной карточки.11. Порядок заполнения раздела II личной карточки.12. Выписка из Положения о воинском учете.13. Выписка из Кодекса РФ об административных правонарушениях.14. Инструкция Генерального штаба ВС РФ по воинскому учету в организациях