Журнал регистрации входящих документов
описание
звоните нам с 9:00 до 19:00
 

Журнал регистрации входящих документов

Оценки: 4.8 5 20
от

Хорошо и качественно
Количество:
  
-
+
Цена: 25 
P

? У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
     при заказе от 50 шт. - скидка 5%
     при заказе от 100 шт. - скидка 10%
     при заказе от 300 шт. - скидка 15%
     при заказе от 500 шт. - скидка 20%
     при заказе от 1000 шт. - скидка 25%


включая НДС 20%
В корзину
В наличии
Артикул: 00802942
Год: 2019
Формат: А4 (210x290 мм)
Переплет: Мягкая обложка
10 причин почему журналы покупают у нас! Видеоинструкция заказа журнала
Настройка блока страниц
Показать ▼
Страниц: 10 (листов: 20) (Рекомендуется 60 страниц)
Выберите количество страниц

Настройка обложки
Показать ▼

Настройка дополнительных параметров
Показать ▼


Cкачать/полистать/читать on-line
Показать ▼

Развернуть ▼

Обязательной регистрации в данном журнале подлежат практически все входящие документы. Исключение составляют: рекламные материалы, поздравительные открытки и письма, приглашения на неофициальные мероприятия, журналы, газеты, другие периодические издания. Для того, чтобы избежать путаницы с дубликатами одного и того же письма (в электронном виде, в почтовом конверте, по факсу), следует внимательно проверять присвоенный этому входящему документу уникальный номер.
Корректное заполнение журнала входящих документов: памятка секретарю
Стандартный бумажный журнал регистрации входящих документов имеет следующие поля для заполнения (кроме титульного листа): номер по порядку, дата поступления на предприятие, дата и номер составления поступившего документа. После этого, в определенном (не строгом) порядке заполняются: данные об авторстве, название, заголовок, краткое содержание письма или другого документа. Обратите внимание на резолюции (содержание поручения, сроки его исполнения), указание автора резолюции и дату ее внесения. Следующие по порядку заполняются графы «дополнительные сведения о документе» и подпись уполномоченного работника канцелярии («расписка в получении»). Последними проставляются отметки: о получении и о направлении документа в дело.
Форма журнала регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы. Журнал регистрации входящих документов может быть изготовлен индивидуально.
Регистрация документа - это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или на компьютере. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля. Для регистрации входящих документов применяется специальный журнал.
После рассмотрения и наложения руководителем резолюции (резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату), которая может являться основанием для взятия документа на контроль, документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. Иногда вместо журнала регистрации входящих документов используют журнал учета входящих документов, графы которого несколько отличаются. Если организация небольшая, то допускается использование объединенного журнала учета входящих и исходящих документов.

Журнал регистрации входящих документов имеет графы:
1. Входящий номер
2. Исходящий номер
3. Организация, направившая документ
4. Кто подписал документ
5. Содержание документа
6. Кому направлен документ
7. Резолюция документа
8. Подпись


Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Отзывы (1)

18.09.09 от

В журналах входящих и исходящих документов нет граф где хранится документ, после его отработки (зашит в дело, уничтожен и т.д.). Это неудобно.



Пожалуйста, оставьте отзыв на товар.

Что бы оставить отзыв на товар Вам необходимо войти или зарегистрироваться
Все права защищены и охраняются законом. © 2006 - 2019 CENTRMAG
Рейтинг@Mail.ru