Образец и пример заполнения Журнала регистрации исходящих документов
- Артикул:00802943
- Формат: А4 (210x290 мм)
- Обложка: мягкая
- Год: 2023
- Вес: 150 г
Доступна электронная версия журнала регистрации исходящих документов
Подробнее о программе Электронный журнал
Настройка блока страниц
Количество страниц (рекомендуется 60 стр.): (листов: 10)
- 20
- 40
- 60
- 80
- 96
- 200
- 300
- 400
- 500
- 600
Плотность бумаги:
Переплет:
Нумерация, скрепление, печать:
Все настройки
Настройка обложки
Дополнительно:
Настройка обложки:
Скрепление:
Цвет обложки:
белаяЦвет обложки:
синий, бумвинилБумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Вы можете прикрепить файл с логотипом организации. Логотип журнала мы напечатаем на обложке.
очистить
Образец журнала
Вы можете прикрепить файл с образцом журнала
очистить
Развернуть ▼
Форма журнал регистрации исходящих документов не имеет унифицированной формы.
Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре.
В ряде случаев проект исходящего документа должен быть согласован с другими специалистами фирмы.
Рассмотрим сложившиеся правила регистрации. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др.
Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах – секретарем.
Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях. Такое согласование оформляется визой.
Подготовленный проект исходящего документа предоставляется на подпись руководителю фирмы.
Вместе с ним могут быть предоставлены другие документы, на основании которых составлен проект исходящего документа (инициативные письма, рекламации, контракты, акты, нормативные документы).
Руководитель предприятия вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку исполнителю.
После подписания руководителем двух экземпляров исходящий документ передается секретарю-референту для регистрации.
Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные:
- индекс документа, включающий дела;
- дата документа;
- адресат (корреспондент);
- краткое содержание или заголовок;
- отметка об исполнении (запись о решении вопроса, номера документов-ответов);
- исполнитель;
- примечание.
Журнал регистрации исходящих документов имеет графы:
1. Регистрационный исходящий номер
2. Наименование организации, куда направляется письмо
3. Ф.И.О., кому адресовано письмо
4. Содержание письма
5. Исполнитель письма
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Рекомендуем
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
