- Артикул:00-01018347
- Автор: Четфилд К., Джонсон Т.
- ISBN: 978-5-9790-0172-2
- Обложка: Мягкая обложка
- Издательство: ЭКОМ Паблишерз (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 672
- Формат: 60х90/16
- Год: 2013
- Вес: 842 г
- Серия: Шаг за шагом (все книги серии)
Project 2013 — одна из самых мощных программ пакета Microsoft Office 2013, которая помогает оптимизировать и довести до совершенства технику управления проектами. Project поможет вам не только определить задачи, проанализировать результаты, управлять ресурсами, временем и финансами, но и скоординировать портфели проектов и групповые ресурсы по совместной работе. С помощью этого мощного инструмента вы освоите все этапы процесса управления проектом: разработаете детальный план, составите расписание заданий, назначите ресурсы и с легкостью будете управлять взаимосвязями.
Книга рассчитана для приобретения навыков работы как с русской версией программы, так и с английской.
Для пользователей начального и среднего уровня подготовки.
Оглавление
Введение
Для кого предназначена эта книга
Структура книги
Загрузка учебных файлов
Параметры программы Project
Поддержка и отзывы
Часть I
Введение в программу
Глава 1. Программа Microsoft Project и управление проектами
Знакомство с программой Project
Знакомство с семейством программ Project
Новые функции программы Project 2013
Будучи менеджером проектов
Глава 2. Знакомство с программой Project
Интерфейс программы Project: поиск своего пути
Представление Backstage: управление
файлами и настройка параметров
Лента и вкладки: поиск необходимых функций
Представления: работа с необходимыми вам деталями планирования
Отчеты: обновленный просмотр состояния проекта
Основные моменты
Часть II
Основы простого планирования
Глава 3. Создание нового плана
Создание нового плана
и установка даты его начала
Настройка нерабочего времени в календаре проекта
Ввод названия и других параметров плана
Основные моменты
Глава 4. Создание списка задач
Ввод названий задач
Ввод длительности задачи
Ввод вехи
Организация задач в этапы
Связывание задач
Переключение от ручного планирования задачи к автоматическому
Контроль длительности и даты окончания плана
Документирование задач и плана проекта
Основные моменты
Глава 5. Подготовка ресурсов
Именование трудовых ресурсов
Ввод производительности ресурсов
Ввод ставок оплаты ресурсов
Настройка рабочего времени в календаре ресурсов
Определение затратных ресурсов
Документирование ресурсов с помощью заметок
Основные моменты
Глава 6. Назначение ресурсов задачам
Назначение трудовых ресурсов задачам
Управление расчетом трудозатрат при добавлении или удалении назначений ресурсов
Назначение затратных ресурсов задачам
Проверка длительности, стоимости и трудозатрат плана
Основные моменты
Глава 7. Форматирование и общий доступ к плану проекта
Настройка представления Диаграмма Ганта
Настройка представления Временная шкала
Настройка отчетов
Копирование представлений и отчетов
Печать представлений и отчетов
Основные моменты
Глава 8. Отслеживание хода выполнения задач
Сохранение базового плана проекта
Отслеживание проекта по плану
Ввод процента завершения задачи
Ввод фактических значений для задач
Основные моменты
Часть III
Профессиональные приемы планирования
Глава 9. Расширенное планирование задач
Обзор связей задач с помощью команды
Путь к задаче
Настройка связей между задачами
Ввод ограничений для задачи
Прерывание задачи
Настройка рабочего времени для отдельных задач
Изменение типа задач
Основные моменты
Глава 10. Тонкая настройка задач
Ввод крайних сроков
Ввод фиксированных затрат
Настройка повторяющейся задачи
Просмотр критического пути проекта
Планирование суммарных задач вручную
Основные моменты
Глава 11. Тонкая настройка ресурсов и назначение деталей
Настройка доступности ресурсов
на применение в разное время
Ввод нескольких ставок для ресурса
Определение ставок для разных периодов времени
Настройка материальных ресурсов
Задержка начала назначения
Применение профилей загрузки к назначениям
Применение различных ставок к назначениям
Назначение материальных ресурсов
Просмотр доступности ресурсов
Настройка назначений с использованием
представления Визуальный оптимизатор ресурсов
Основные моменты
Глава 12. Тонкая настройка плана проекта
Анализ выделения ресурсов во времени
Корректировка превышений доступности ресурсов вручную
Выравнивание загрузки ресурсов с превышением доступности
Проверка затрат и даты окончания проекта
Отключение задач
Основные моменты
Глава 13. Организация данных проекта
Сортировка данных проекта
Группировка данных проекта
Фильтрация данных проекта
Создание новых таблиц
Настройка представлений
Основные моменты
Глава 14. Отслеживание хода выполнения задач и назначений
Обновление базового плана
Отслеживание фактических и оставшихся значений задач и назначений
Отслеживание повременных фактических трудозатрат для задач и назначений
Перепланирование незавершенных работ
Основные моменты
Глава 15. Просмотр и представление отчета о состоянии проекта
Выявление запаздывающих задач
Анализ затрат по задачам
Анализ затрат по ресурсам
Отображение отклонений затрат с помощью светофорного представления
Основные моменты
Глава 16. Корректировка плана проекта
Устранение проблем с отклонениями расписания
Устранение проблем, связанных с затратами и ресурсами
Устранение проблем, связанных с объемом работ
Основные моменты
Часть IV
Профессиональные приемы работы с программой
Глава 17. Расширенное форматирование и вывод на печать
Форматирование представления Диаграмма Ганта
Форматирование представления Временная шкала
Форматирование представления Сетевой график
Форматирование представления Календарь
Печать представлений: дополнительные параметры
Основные моменты
Глава 18. Применение расширенного
форматирования к отчетам
Форматирование таблиц отчета
Форматирование диаграмм в отчете
Настройка пользовательского отчета
Основные моменты
Глава 19. Настройка программы Project
Совместное использование пользовательских элементов в планах проектов
Запись макросов
Редактирование макросов
Настройка ленты и панели быстрого доступа
Основные моменты
Глава 20. Обмен информацией о проекте с другими программами
Копирование данных из Project в другие программы
Открытие файлов других форматов в Project
Сохранение проектов в файлы других форматов
Генерация наглядных отчетов с помощью программ Excel и Visio
Основные моменты
Глава 21. Консолидация проектов и ресурсов
Создание пула ресурсов
Просмотр сведений о назначениях в пуле ресурсов
Обновление назначений в клиенте пула
Обновление информации о ресурсе в пуле ресурсов
Обновление рабочего времени всех планов через пул ресурсов
Связывание новых планов проектов с пулом ресурсов
Открытие плана клиента и обновление пула ресурсов
Консолидация планов проектов
Создание связей между проектами
Основные моменты
Приложения
Приложение А. Краткий экскурс в управление проектами
Определение проекта
Проектный треугольник: взгляд на проекты в терминах времени, затрат и содержания
Время
Затраты
Содержание
Время, затраты и содержание: управление ограничениями проекта
Управление проектами с помощью программы Project
Приложение В. Инструкция по наработке навыков в управлении проектами и использовании программы Project
Присоединяйтесь к сообществу изучения программы Project
Присоединяйтесь к сообществу изучения методологии управления проектами
Заключительные слова
Приложение С. Совместное использование: Project, SharePoint и PWA
Введение в совместное использование вашего плана с программой SharePoint
Введение в совместное использование вашего плана с Project Web Арр
Введение в управление корпоративными проектами
Приложение D. Использование этой книги в качестве учебника
Сопоставление содержания с требованиями преподавателя. Изучение методик управления проектами с помощью программы Project
Глоссарий
Об авторах