Развернуть ▼
В соответствии с Типовой инструкцией
по делопроизводству (утв. приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536) учет приказов (распоряжений) по кадрам должен вестись отдельно от приказов (распоряжений) по основной деятельности.
Как свидетельствует практика, в подготовке приказов (распоряжений) по отдельным вопросам основной деятельности регулярно участвует и отдел кадров (в некоторых случаях - совместно с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия).
Например, отдел кадров обычно отвечает за подготовку приказов (распоряжений):
- об утверждении (введение в действие)
штатного расписания предприятия;
- о распределении полномочий между руководством;
- о проведении
аттестации работников;
- об организации конкурса на замещение вакантной должности;
- о введении в действие локальных нормативных актов.
Следовательно, в отделе кадров должны быть созданы условия для надлежащего хранения подготовленных его сотрудниками приказов (распоряжений) по основной деятельности.
Для фиксациии оперативного поиска сведений о таких приказах (распоряжениях) следует вести соответствующий журнал (книгу).
На основе журнала (книги) можно получить следующие сведения:
- о количестве состоящих на хранении приказов (распоряжений), в том числе - по видам в пределах рассматриваемой функциональной группы (как в целом, так и в пределах учетного периода времени);
- о численном и персональном составе работников, упоминаемых в приказах (распоряжениях);
- о содержании управленческих действий, предписываемых приказами (распоряжениями).
Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п.
Учет приказов (распоряжений) в составе дела (дел) ведется по
внутренней описи.
При значительном количестве подлежащих хранению приказов (распоряжений) допускается их дифференцированное хранение в составе нескольких дел и учет по нескольким журналам (книгам).
Графы журнала учета приказов (распоряжений) по основной деятельности, подготовленных с участием отдела кадров:
1. № п/п
2. Дата документа
3. Вид приказа (распоряжения)
4. Наименование заголовка или краткое содержание документа
5. Основание для издания приказа (распоряжения)
6. Примечание
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные
журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись
калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
