Развернуть ▼
Для учета печатей и штампов в организации ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе.
Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал
прошнуровывается, скрепляется сургучной
печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов.
Поступившие печати и штампы должны быть зарегистрированы.
Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают по-разному, в зависимости от ее особенностей и понимания важности этой работы.
В государственных организациях данный вопрос отнесен к ведению службы делопроизводства.
Графы
журнала учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов:
1. № п/п
2. Наименование печати, штампа, ключа
3. Номер печати, штампа, ключа
4. Дата и подпись лица в получении
5. Отметка о возврате
6. Примечание
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.