В 2026 году работодатели обязаны сдавать отчетность в военкомат по установленным формам и срокам. С 2024 года постепенно внедряется Реестр воинского учета (ВУ), что позволяет военкоматам отслеживать организации, не подавшие сведения о военнообязанных сотрудниках. Поэтому всем компаниям рекомендуется проверить состояние воинского учета и подготовить актуальные данные о работниках.
Кто обязан вести воинский учет
Организации ведут учет всех граждан РФ, кроме:
- освобожденных от воинской обязанности по состоянию здоровья;
- проходящих военную службу;
- женщин без военно-учетной специальности (ВУС);
- офицеров, пребывающих в запасе СВР и ФСБ;
- граждан, постоянно проживающих за пределами РФ.
Нормативная база:
- Федеральный закон № 53-ФЗ от 28.03.98 «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон № 61-ФЗ от 31.05.96 «Об обороне»;
- Федеральный закон № 31-ФЗ от 26.02.97 «О мобилизационной подготовке»;
- Положение о воинском учете № 719 от 27.11.2006;
- Постановление Правительства № 506 от 19.04.2024 «О Реестре ВУ»;
- Инструкция № 700 от 22.11.2021;
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ от 11.07.2017.
Кто отвечает за воинский учет
- Руководитель организации отвечает за ВУ;
- Непосредственное ведение осуществляют назначенные работники в зависимости от численности сотрудников на ВУ.
Пример:
- Менее 500 военнообязанных - 1 совместитель;
- 500-2000 - 1 освобожденный сотрудник;
- 2000-4000 - 2 освобожденных сотрудника.
Алгоритм организации воинского учета
- Назначить ответственного за ВУ, закрепить функции в должностной инструкции, заключить трудовой договор.
- Издать приказ об организации ВУ и согласовать с военкоматом.
- Обеспечить помещение для хранения документов и информационный стенд.
- Поставить организацию на учет в военкомате и районной комиссии по бронированию.
- Составить План работ по ВУ на год и отчет о выполнении.
- Подготовить учетные карточки по форме 10 и необходимые журналы.
- Организовать отдельное делопроизводство по ВУ.
- Составить списки работников и сверить документы.
- Определить заместителя ответственного за ВУ.
Основные обязанности работодателя по ВУ
- Проверять документы ВУ при приеме на работу: военный билет, приписное, удостоверение гражданина, подлежащего призыву, или выписку из Реестра ВУ.
- Заполнять учетные документы: карточки по форме 10, списки работников, вести картотеку.
- Разъяснять обязанности сотрудникам, вручать повестки и направления, фиксировать уведомления в журнале.
- Выявлять граждан, не состоящих на ВУ, и оформлять соответствующие акты.
- Направлять сведения в военкомат и взаимодействовать с комиссариатом: обязательные отчеты, ежегодная сверка данных, участие в проверках.
Какие сведения и отчеты нужно сдавать в военкомат в 2026 году
| Форма/сведения | Военкомат | Срок подачи |
|---|---|---|
| Форма 18 «Карточка учета организации» | По месту учета организации | При постановке на учет и ежегодно (окт–дек) |
| План работ по ВУ | Приложение 17 к Методрекомендациям | Ежегодно, не позднее 31 декабря |
| Информационное письмо о несоответствиях | Произвольная форма | 5 рабочих дней со дня выявления |
| Сведения о гражданах при приеме/увольнении | Приложение 2 к Положению № 719 | 5 дней с даты события |
| Сведения о гражданах для первоначальной постановки | Приложения 6 и 7 к Положению № 719 | До 1 ноября, по запросу |
| Сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять | Приложение 6 к Положению № 719 | 2 недели с даты запроса |
| Изменение учетных данных | Приложение 2 к Методрекомендациям | 5 дней с даты изменения |
| Списки работников для сверки с военкоматом | Приложение 23 к Инструкции № 700 | Не реже 1 раза в год |
| Выявление граждан, обязанных состоять на ВУ | Приложение 6 к Положению № 719 | 3 рабочих дня с даты выявления |
Электронная сдача отчетности и Реестр ВУ
С 2024 года работодатели могут сдавать отчетность в электронном виде через:
- федеральный портал Госуслуг;
- региональные порталы;
-
Реестр воинского учета и Реестр повесток.
Штрафы за нарушения
| Статья КоАП | Размер санкции | Примеры нарушений |
|---|---|---|
| 21.1 | 40-50 тыс. руб. (должностные лица), 350-400 тыс. руб. (юрлица) | Не направили списки граждан на постановку |
| 21.2 | 40-50 тыс. руб., 350-400 тыс. руб. | Не оповестили работника о вызове, не освободили на день явки |
| 21.4 | 40-50 тыс. руб. | Не сообщили о приеме/увольнении, не направили сведения об изменениях |
Срок давности - 3 года, штрафы применяются за каждое нарушение.
Вывод
Для безопасной работы без штрафов в 2026 году:
- Вести учет военнообязанных работников;
- Своевременно сдавать все сведения в военкомат;
- Использовать Реестр ВУ для проверки актуальности данных;
- Назначить ответственного и вести внутренние журналы и карточки.
Правильная организация отчетности минимизирует риски и обеспечивает соблюдение законодательства.