Образец заполнения трудовых книжек

Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации не менее пяти дней, в случае если для этого сотрудника работа в данной организации является основной.

При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

Напомним, что форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", а инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Трудовая книжка.
Титульный лист
со сведениями о работнике
(образец заполнения)

Герб Трудовая книжка
Российской Федерации ТК N 126567

                        Иванов
Фамилия -------------------------------------------------------------------
                        Иван
Имя -----------------------------------------------------------------------
                       Иванович
Отчество ------------------------------------------------------------------
                                13.04.1989
Дата рождения -------------------------------------------------------------
                                                 (число, месяц, год)

высшее профессиональное
Образование ---------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________

юриспруденция
Профессия, специальность --------------------------------------------------
___________________________________________________________________________

20 октября 09
Дата заполнения "--" ---------------------------------------------- 20-- г.
Иванов
Подпись владельца книжки --------------------------------------------------

                                                                                                             Подпись лица,
                                                                                ответственного за ведение трудовых книжек
        М.П.
                                                                                                                Назаренко
                                                                                                        ------------------------------
                                                                                                                (разборчиво)

* Печать ставится организации или кадровой службы, где впервые заполнялась трудовая книжка.
** Написание месяца в графе "Дата заполнения" может производиться как цифровым, так и буквенным способом.

Трудовая книжка.
Прием на работу менеджера
(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "МОРКНИГА" (ООО "МОРКНИГА")
11	09	02	2011	Принят в отдел продаж на должность менеджера	Приказ от 09.02.2009 N 12/09

Трудовая книжка.
Прием на работу водителя
(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "МОРКНИГА" (ООО "МОРКНИГА")
1	12	04	2010	Принят в транспортный отдел водителем	Приказ от 12.04.2010 N 21-п

Трудовая книжка.
Переименование должности
(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "МОРКНИГА" (ООО "МОРКНИГА")
1	20	02	2009	Принят в дирекцию на должность финансовый директор	Приказ от 20.02.2009 N 12/09
				Должность "финансовый директор" с 16.08.2009 переименована в "заместитель директора по финансовым вопросам"	Приказ от 16.08.2009 N 45

Трудовая книжка.
Увольнение в порядке перевода
(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне- сена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
11	31	03	2010	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 31.03.2010 N 12/У-10
				Специалист Литвинов И.А. Литвинов
				Печать Миронова

Трудовая книжка. Увольнение
работника по собственному желанию
(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "МОРКНИГА" (ООО "МОРКНИГА")
11	20	02	2009	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2009 N 12/09
12	17	12	2009	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 16.12.2009 N 15-у
				Специалист Иванова Е.К. Иванова
				Печать Вавилов

Трудовая книжка. Повышение квалификации
(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "МОРКНИГА" (ООО "МОРКНИГА")
11	20	11	2009	Принята в экономический отдел на должность экономиста	Приказ от 20.11.2009 N 12/09
12	19	02	2010	С 10.09.2009 по 17.02.2010 проходила обучение на курсах повышения квалификации	Свидетельство от 17.02.2010 N 045

Трудовая книжка.
Поощрение работника
(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год	Сведения о награждении (поощрении)
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "МОРКНИГА" (ООО "МОРКНИГА")
6	28	01	2010	За активное участие в разработке морских компьютерных программ награжден Почетной грамотой и выплачена денежная премия	Приказ от 28.01.2010 N 15-н

В настоящее время Трудовая книжка (cерия ТК-III) пришла на смену Трудовой книжке (cерия ТК-II) Трудовая книжка (cерия ТК-III) имеет голографический знак, Сертификат Соответствия. Трудовая книжка(cерия ТК-III) выпущена фабрикой Госзнак.

Начиная с февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограммы, которые представляют собой пленку, саморазрушающуюся при удалении. Голограмма используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка: номер, подпись лица, выдавшего бланк. Бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки без голограмм действительны.