Путевой лист - это обязательный первичный документ, который оформляется при выпуске транспортного средства на линию и фиксирует работу автомобиля и водителя. С 2023 года вступили в силу новые требования к оформлению и реквизитам путевых листов согласно Приказу Минтранса России № 159 от 05.05.2023 и правилам по Приказу Минтранса России № 390, действующим для всех видов транспорта.
Что изменилось в путевых листах:
Новые обязательные реквизиты (с 01.09.2023) согласно актуальным изменениям:
- в путевой лист добавлены СНИЛС водителя и дата выдачи водительского удостоверения;
- поле «виды перевозок» стало обязательным;
- название и номер документа уже не являются обязательными реквизитами.
Обязательные реквизиты путевого листа
Каждый путевой лист должен содержать:
- данные о транспортном средстве (марка, госномер)
- сведения о водителе- отметки предрейсового медосмотра- отметки технического контроля
- сроки действия листа
- СНИЛС и информация о водительском удостоверении
- вид перевозки- подписи ответственных лиц
Основные формы путевых листов и их назначение
1. Путевой лист легкового автомобиля.
Используется для служебных легковых автомобилей и корпоративных авто.
Форма № 3 - самая распространенная унифицированная форма для легковых ТС.
2. Путевой лист грузового автомобиляГрузовые автомобили оформляются путевыми листами, в зависимости от условий оплаты труда:
Форма № 4-П - для водителей с повременной системой оплаты
Форма № 4-С - для водителей с сдельной системой оплаты
Форма № 4-М - универсальный лист для грузового автомобиля
3. Путевой лист автобуса.
Применяется при пассажирских перевозках на автобусах.
Форма № 6 - стандартная форма для маршрутов междугородних и пригородных автобусов.
Используется перевозчиками такси и ИП.
Оформляется как специализированный документ для легкового такси.
5. Путевой лист специального автомобиля.
Применяется для спецтехники (коммунальной, строительной, автомобильных кранов, погрузчиков и др.).
6. Путевой лист трактора.
Форма № 412-АПК используется для учета работы сельскохозяйственной техники.
7. Путевой лист трамвая и троллейбуса.
Специализированные листы для муниципального электротранспорта (трамвайных и троллейбусных маршрутов).
Электронный путевой лист.
С 1 марта 2023 года официально введен электронный формат путевых листов.
Для использования электронных документов требуется договор с оператором ЭДО из реестра Минтранса.
Заключение
Путевые листы являются обязательной формой документооборота при эксплуатации транспорта в организациях и у ИП. С обновлением требований по Приказу Минтранса № 159 от 05.05.2023 появились новые обязательные реквизиты, которые необходимо учитывать при оформлении всех типов путевых листов - от легковых автомобилей до спецтехники и трактора. Правильное использование актуальных форм помогает вести прозрачный учет и соответствовать действующему законодательству РФ.