В
России вопросы охраны труда и безопасности, включая пожарную безопасность,
регулируются рядом нормативных актов, в том числе Приказом МЧС России от16.12.2024 № 1120, который регулирует порядок проведения противопожарных
инструктажей и ведения соответствующих журналов учета на предприятиях.
Правильное
ведение журнала учета противопожарных инструктажей является важной частью
обеспечения безопасности на рабочих местах. Он помогает зафиксировать факты
проведения инструктажей, а также результаты проверок знаний работников по
пожарной безопасности.
Основные
требования законодательства РФ по ведению журнала учета противопожарных
инструктажей
1️. Общие положения
Согласно Приказу МЧС России № 1120, организации обязаны вести журнал учета противопожарных инструктажей для всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на объектах защиты. В журнале фиксируются как теоретическая, так и практическая части инструктажей, а также результаты проверок знаний и умений работников в области противопожарной безопасности.
Важные
моменты:
Порядок проведения инструктажей и записи в журнале зависит от результатов проверки знаний работников.
Неудовлетворительные результаты проверки приводят к тому, что работник не может быть допущен к выполнению служебных обязанностей на объекте защиты до тех пор, пока он не пройдет повторную проверку знаний.
При
оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ запись в журнале не
производится, так как эти работы требуют специального контроля через другие
формы допуска.
2️. Содержание журнала учета противопожарных инструктажей
Журнал учета противопожарных инструктажей должен содержать несколько граф для регистрации всех необходимых данных, которые подтверждают проведение инструктажа, а также результаты проверки знаний и умений сотрудников.
1. Дата
В этой графе указывается точная дата проведения инструктажа. Это важно для отслеживания, когда конкретный работник прошел инструктаж, а также для дальнейшего контроля сроков и периодичности проверок знаний.
2. Вид проводимого инструктажа
Здесь фиксируется вид инструктажа: например, вводный, повторный, внеплановый или целевой. Важно точно указать вид инструктажа, так как каждый из них может иметь различную цель и содержание.
3-4. Инструктируемый
В этих графах указывается следующая информация о работнике:
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Профессия или должность.
Эти данные необходимы для того, чтобы в журнале можно было точно идентифицировать, какой работник прошел инструктаж и какие именно требования к его должности или профессии были учтены при проведении инструктажа.
5-7. Теоретическая часть
Здесь отражается информация по теоретической части противопожарного инструктажа:
Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего лица;
Номер документа об образовании или квалификации инструктирующего (либо номер документа об обучении);
Подпись инструктора и инструктора:
Подпись инструктируемого - подтверждает, что работник ознакомлен с теоретической частью инструктажа.
Подпись инструктирующего - подтверждает, что теоретическая часть инструктажа была проведена должным образом.
8. Дата (практической части)
Дата проведения практической части противопожарного инструктажа, которая фиксирует, когда работник прошел практическую проверку знаний по пожарной безопасности.
9-11. Практическая часть
В этих графах указываются:
Фамилия, имя, отчество инструктирующего (при наличии);
Номер документа об образовании или квалификации инструктирующего (или документа об обучении);
Подпись:
Подпись инструктажа - подтверждает участие работника в практической части инструктажа.
Подпись инструктирующего - подтверждает, что практическая часть была проведена должным образом и работник получил необходимые практические навыки.
3️. Порядок внесения записей в журнал учета противопожарных инструктажей
1. Удовлетворительные результаты проверки знаний
Если по итогам проведения противопожарного инструктажа работник показал удовлетворительные результаты, то в журнале делается запись о его успешной проверке знаний и умений. Работник допускается к работе на объекте защиты.
2. Неудовлетворительные результаты проверки знаний
Если работник не прошел проверку знаний, то он не допускается к работе на объекте защиты. В таком случае в журнале делается соответствующая запись, которая подтверждается подписью инструктирующего.
3. Особенности при оформлении наряда-допуска
При оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ, запись в журнале учета противопожарных инструктажей не производится, так как для таких работ требуется отдельная документация и специфическая процедура допуска.
4️. Как правильно вести журнал учета противопожарных
инструктажей на предприятии
Регулярность и периодичность: Журнал учета противопожарных инструктажей должен обновляться каждый раз при проведении нового инструктажа. Важно соблюдать периодичность инструктажей, особенно для работников, чья работа связана с повышенными рисками (например, работа с огнеопасными веществами).
Ответственные лица: Назначьте ответственного за ведение журнала учета инструктажей, чтобы исключить ошибки или пропуски. Обычно это сотрудник отдела охраны труда или ответственный за безопасность на предприятии.
Подписывайте записи: Каждая запись должна быть подписана не только инструктируемым, но и инструктирующим, что подтверждает правильность проведения инструктажа.
Электронный или бумажный формат: Журнал можно вести как в бумажной, так и в электронной форме, если система ведения журнала соответствует требованиям по сохранению данных и их доступности.
Хранение
журнала: Журнал учета противопожарных инструктажей должен храниться в
организации не менее 45 лет, чтобы обеспечить возможность проверки данных в
случае проверки компетентными органами.
Заключение
Правильное
ведение журнала учета противопожарных инструктажей является обязательным для
всех организаций, работающих в сферах с повышенной опасностью. Этот документ
помогает контролировать и фиксировать результаты обучения работников по
вопросам пожарной безопасности, что способствует предотвращению несчастных
случаев и инцидентов на рабочем месте.
Соблюдение
всех требований законодательства РФ, включая Приказ МЧС России № 1120, позволит
работодателям избежать штрафных санкций и обеспечить безопасные условия труда
для своих сотрудников.