- Артикул:00-01105392
- ISBN: 979-5-908080-74-2
- Обложка: Мягкая обложка
- Издательство: ЦЕНТРМАГ (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 112
- Формат: А5 (148x210 мм)
- Год: 2025
- Вес: 141 г
Развернуть ▼
Методические рекомендации по подготовке управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу к передаче в государственные архивы города Москвы
"Методические рекомендации по подготовке управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу к передаче в государственные архивы города Москвы" разработаны с целью создания методической основы для организации работ по передаче указанных документов в архивы. Рекомендации основаны на методическом пособии Главархива Москвы и учитывают требования действующего законодательства, в том числе Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", законов города Москвы, приказов Росархива, Перечня типовых архивных документов и Инструкции по его применению.
Рекомендации предназначены для сотрудников организаций, ответственных за архивное дело, а также для архивистов и специалистов, задействованных в процессе передачи документов в архивы. Материал поможет правильно организовать и провести работы по подготовке документов к передаче, что в конечном итоге обеспечивает сохранность и доступность архивного наследия для будущих поколений.
Оглавление
Общие положения
1. Организация работы по упорядочению документов
2. Экспертиза ценности документов организации
2.1. Критерии экспертизы ценности
2.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
3. Определение фондовой принадлежности документов организации
4. Формирование и переформирование дел
4.1. Основные требования к формированию дел
4.2. Формирование отдельных категории дел постоянного хранения
4.3. Формирование отдельных категории дел по личному составу
5. Описание дел
5.1. Составление заголовка дела
5.1.1. Название вида документа
5.1.2. Автор
5.1.3. Адресат или корреспондент
5.1.4. Содержание документов
5.1.5. Название местности
5.1.6. Даты
5.1.7. Особенности отдельных видов заголовков
5.2. Описание подлинности документов
5.3. Описание способа воспроизведения документов
5.4. Составление аннотации документов
5.5. Выявление и обозначение крайних дат дела
5.6. Порядок описания периодических изданий и опубликованных документов
6. Оформление дел
6.1. Нумерация листов
6.2. Составление листа-заверителя
6.3. Составление внутренней описи
6.4. Подшивка (переплет) дела
6.5. Оформление обложки дела
6.6. Проставление архивного шифра дела
7. Систематизация дел в описи
8. С оставление и оформление описи
8.1. Описательная статья описи
8.2. Оформление описи
8.3. Печатание описи
8.4. Справочный аппарат описи
8.4.1. Титульный лист описи
8.4.2. Оглавление
8.4.3. Предисловие
8.4.4. Список сокрашенных слов
8.4.5. Указатели
8.4.6. Переводные таблипы шифров
9. Историческая справка к фонду
10. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
11. Представление описей дел, документов на рассмотрение ЦЭПК Глав архива Москвы
Приложения
Приложение № 1. Форма "Лист-заверитель дела"
Приложение № 2. Форма "Внутренняя опись документов дела"
Приложение № 3. Форма "Внутренняя опись личных дел дела"
Приложение № 4. Форма "Опись дел. документов постоянного хранения"
Приложение № 5. Форма "Опись дел. документов по личному составу"
Приложение № 6. Форма "Опись дел. документов постоянного хранения составленной в государственном архиве"
Приложение № 7. Форма "Титульный лист"
Приложение № 8. Образец "Титульный лист"
Приложение № 9. Форма "Справка об отсутствующих документах постоянного хранения и по личному составу"
Приложение № 10. Форма "Акт описания архивных документов. переработки описей"
Приложение № 11. Форма "Обложка дела"
Приложение № 12. Образец "Обложка дела постоянного хранения"
Приложение № 13. Образец "Обложка дела по личному составу"
Приложение № 14. Форма "Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению"
Приложение № 15. Образец "Именной алфавитный указатель"
Приложение № 16. Образец "Опись дел. документов постоянного хранения"
Приложение № 17. Образец "Опись дел. документов по личному составу"
Приложение № 18. Образец "Опись дел. документов по личному составу ликвидированной организации, составленной по номинально-хронологическому признаку"
Рекомендуем
Артикул 00821952
