- Артикул:00-01005634
- Автор: Кузнецов С.Л.
- ISBN: 978-5-9904630-4-2
- Обложка: Твердый переплет
- Издательство: Термика (все книги издательства)
- Город: Москва
- Страниц: 288
- Год: 2014
- Вес: 480 г
Развернуть ▼
В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учётом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области ДОУ Книга предназначена студентам вузов, обучающихся по специальности Документоведение и архивоведение, широкому кругу специалистов - управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.
СОДЕРЖАНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. НОРМАТИВНАЯ ПРАВОВАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ОСНОВА СОВРЕМЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы
1.2. Правовая основа делопроизводства. Указы Президента Российской
Федерации и постановления Правительства Российской Федерации
Указы Президента РФ
Постановления Правительства РФ
Контрольные вопросы к главе 1
Список источников и литературы к главе 1
Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
Организационная структура
Структура службы ДОУ
Численность службы ДОУ
Организационно-правовые документы службы ДОУ
Положение о службе ДОУ
Должностные инструкции
Инструкция по делопроизводству
Контрольные вопросы к главе 2
Список источников и литературы к главе 2
Глава 3. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ
И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Требования к тексту
Подготовка документов на иностранных языках
3.2. Элементы текста документа
Заголовок к тексту
Отметка о наличии приложения
3.3. Оформление документа
Бланк документа
Герб
Эмблема
Наименование автора документа
Вид документа
Дата и регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Место составления или издания
Адресование документа
Согласование документа
Подписание документов
Печать
Использование электронной подписи
Утверждение
Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе
Идентификатор электронной копии документа
Оформление текста документа
Контрольные вопросы к главе 3
Список источников и литературы к главе 3
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Основные этапы работы с документами
Прием и первичная обработка документов
Распределение поступивших документов
Резолюция на документе
Регистрация документов
Контроль за исполнением документов
Информационно-справочная работа
Отправка документов
Контрольные вопросы к главе 4
Список источников и литературы к главе 4
Глава 5. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Номенклатура дел
Формирование дел
Хранение документов и дел
Подготовка дел для архивного хранения
Экспертиза ценности документов
Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив
Контрольные вопросы к главе 5
Список источников и литературы к главе 5
Глава 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Регистарция документов в СЭД
Организация маршрутизации документов
Электронная подпись
Информационно-справочная работа
Обеспечение сохранности документов в электронной форме
Использование «облачных» технологий
Контрольные вопросы к главе 6
Список источников и литературы к главе 6
Рекомендуем
