Книга выдачи документов

Преимущества журнала с квадрированным корешком Наши возможности
Статус: недействующий
В наличии Цена за шт.

45

Количество
Купить

Акции и скидки Поделиться


📍
🚚
✉️
Почта России
Отправка товара по почте
🏢
Транспортные компании
Деловые Линии для юридических лиц
Подробнее о доставке
  • Артикул: 00517269
  • Формат: А4 (297x210 мм) горизонтальный
  • Обложка: мягкая
  • Год: 2019
  • Вес: 150 г

Настройка блока страниц

Количество страниц ( рекомендуется 60 стр. ): (листов: 10 )

  • 20
  • 40
  • 60
  • 80
  • 96
  • 200
  • 300
  • 400
  • 500
  • 600
Выберите количество страниц:

Плотность бумаги:


Обложка:

Нумерация, скрепление, печать:


Все настройки

Развернуть ▼

Документ отменен

Форма Книги выдачи документов утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, а также соответствует Приложению № 19 к Основным правилам работы архивов организаций, которые утратили силу.
Архивные документы, выданные в читальный зал и рабочие помещения архива, проверяются на общих основаниях, их шифры устанавливаются по картам-заместителям и книгам выдачи архивных документов из архивохранилищ. Архивные документы, выданные во временное пользование, проверяются по книгам и актам выдачи и считаются имеющимися в наличии.
Они регистрируются в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи.
Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала. Исполненный заказ (требование) пользователя направляется в читальный зал вместе с выданными архивными документами и хранится в личном деле пользователя.
Выданные архивные документы работнику архива для использования в служебных целях оформляются заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов, которые визируются руководителем соответствующего подразделения. Заказ (требованием) регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в рабочие помещения, в котором работник, получивший архивные документы расписывается за каждую единицу хранения. Документация находится в архивохранилище до истечения срока его хранения.
Архивные документы в лабораторию архива оформляется заказом на проведение соответствующих работ и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в лабораторию, в которой расписывается работник лаборатории. Заказ учитывается в лаборатории и в соответствующем подразделении архива и служит контрольным документом за ходом проведения всех этапов работы с архивными документами.
Полученные архивные документы во временное пользование оформляются актом о выдаче архивных документов во временное пользование и регистрируются в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование.
Книга выдачи документов имеет графы:
1. № п/п
2. Дата выдачи
3. Фонд №
4. Опись №
5. Ед. хр. №
6. Кому выдано
7. Расписка в получении дела
8. Дата возврата дела
9. Расписка в возвращении дела
10. Примечание

См. также: Журнал учета выдачи архивных (дел) документов во временное пользование, книга выдачи архивных справок, выписок и копий документов

Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.



5.0
0 отзывов
Оставить отзыв
Пока нет отзывов. Будьте первым, кто оставит отзыв.