Развернуть ▼
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно по журналу, в котором фиксируют фамилию, инициалы исполнителя и с чего отпечатан документ. Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении с указанием регистрационного номера по журналу.
Журнал учета размножения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну имеет графы:
1. №п/п
2. Кому адресован или краткое содержание документа
3. Фамилия и инициалы исполнителя
4. Гриф секретности
5. С чего отпечатан документ
6-7. Расписка в приеме документов для печатания
Заведующего машинописным бюро
Машинистки
8-9. Количество отпечатанных
Экземпляров
Всего листов
10. Номера перепечатанных листов
11-12. Расписка в получении отпечатанных документов и материалов, с которых они печатались, и дата
Заведующего машинописным бюро
Машинистки
13-14. Подпись об уничтожении и дата
Отрывных листов (блокнотов)
Распечатанных листов, брака, восковки
15. За каким номером учтен документ или подпись об уничтожении и дата
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.