Развернуть ▼
В процессе работы с документами нередко возникает необходимость в их тиражировании. Допускается изготовление копий входящих документов, подлежащих исполнению несколькими исполнителями, при этом оригинал документа получает сотрудник, назначенный в соответствии с резолюцией ответственным исполнителем, а остальные получают копии этого документа.
Исходящие документы, подлежащие отправке в два и более адреса, также изготавливаются в соответствующем количестве экземпляров.
Для фиксации и оперативного поиска сведений о копиях документов рекомендуется вести Журнал учета копий документов по вопросам кадровой работы.
Графы
Журнала учета копий документов по вопросам кадровой работы:
1. Дата регистрации
2. Регистрационный номер
3. Наименование копии вида документа
4. Заголовок к тексту или краткое содержание документа
5. Количество листов (основной документ/приложение)
6. Основание для изготовления копии документа
7. Кому (куда) передан документ
8. В какое дело помещен исходный экземпляр документа
9. Роспись в получении копии документа
10. Примечание
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.