Развернуть ▼
На основании соответствующих нормативно-правовых актов или (и) локальных актов предприятия на работников (отдельные категории работников) могут вестись личные дела.
Под личным делом следует понимать комплекс (упорядоченную совокупность) документов, содержащих наиболее полную информацию о работнике (его персональных данных).
На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников:
- руководители (глава предприятия, его заместители, помощники);
- руководители структурных подразделений и их заместители;
- главные (ведущие) специалисты;
- работники, на которых возложена полная материальная ответственность;
- работники, включенные в кадровый резерв для выдвижения на наиболее важные должности;
- работники, обеспечивающие функционирование органа (аппарата) управления деятельностью предприятия.
Поскольку документы в составе личного дела содержат наиболее полную информацию
о персональных данных работника, на предприятии должны быть созданы условия для их надлежащего хранения, в том числе и учета.
Журнал учета личных дел имеет графы:
1. № п/п
2. Дата документа
3. Фамилия, инициалы
4. Подразделение
5. Примечание
См. также: Журнал регистрации личных дел работников,
Журнал регистрации личных дел служащих,
Книга регистрации личных дел,
Книга учета личных дел
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.