Журнал учета рабочего времени

Одним из обязательных условий полноценного сотрудничества между работником и работодателем является правильная организация учета и оплаты рабочего времени. Это входит в обязанности субъектов хозяйствования любых форм собственности.
Именно для этого на предприятиях и организациях ведется журнал учета рабочего времени.

Главные положения журналов учета рабочего времени
Во всем мире принципы и методы учетности рабочего времени различны и многообразны. Это может быть и ведение журналов или отдельных карточек, и системы жетонов, и различные электронные новшества (датчики, видеокамеры, индивидуальные счетчики). В нашем государстве существует 3 разновидности учета фактического рабочего времени:
- вид ежедневного учета– применяется в тех случаях, когда у работников суточная продолжительность работы одна и та же;
- вид еженедельного учета – применяется, когда ежедневная работа не является одинаковой, однако в течение недели работник вырабатывает установленные по рабочему времени нормы;
- вид суммированного учета – применяется, когда режим рабочего времени отличается гибкостью. Подобный вид учета является незаменимым на предприятиях с непрерываемым производством и во время выполнения отдельного вида работ.
Для реального учета времени применяют в основном табели учета или журналы учета рабочего времени. Обычно для достоверного ведения учета времени руководством предприятия назначается одно или несколько ответственных лиц конкретно по отделам (подразделениям). В их обязанности входит контроль и корректное отражение в журнале фактического времени пребывания на работе сотрудников подразделения, а также своевременное представление журнала для проверок и расчетов.
Необходимость правильного ведения журналов учета рабочего времени
Чтобы контролировать все рабочие часы, необходимо ведение журналов учета рабочего времени. С его помощью все работники регистрируют время начала и время окончания работы. Зачастую во многих организациях выплачивается компенсация сверхурочно отработанного времени – в соответствии с регламентом и правилами предприятия, а также с учетом ранее подписанного договора о сотрудничестве (при его наличии). При этом обязательными пунктами (графами) в журнале являются следующие:
- № п/п;
- Ф.И.О.;
- дата;
- точное время прихода;
- точное время ухода;
- пункт убытия;
- подпись.
Кроме того, у каждой стороны – и у работника, и у работодателя – существует определенный свод правил, которые они обязаны соблюдать. Также необходимо заметить, что учету подлежит и отработанное время, и неотработанное, но включенное в общее рабочее время, в соответствии с действующим законодательством. Фактически отработанным считается время, затрачиваемое на выполнение основных операций, осуществление подготовки к основной работе; для получения нарядов, материалов, инструментов, ознакомления с документацией или техническим обеспечением, подготовку и уборку рабочего места, официально предусмотренных перерывов.
Унифицированная форма журнала учета рабочего времени применяется только в Прокуратуре РФ, где ведение указанного журнала обязательно.
Выдержка из Приказа Следственного комитета при прокуратуре РФ от 28.09.2007 N 21 (ред. от 06.06.2008) "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации"
В рабочее время работник может покидать служебное помещение (здание) только с разрешения своего руководителя или его заместителя. Время ухода и прихода работника в течение рабочего дня регистрируется в журнале учета рабочего времени, имеющемся в каждом структурном подразделении Следственного комитета (приложение к настоящим Правилам).
В остальных организациях ведение журнала учета рабочего времени не обязательно. Однако на многих предприятих ведется журнал учета рабочего времени. Для ведения учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.
Графы для заполнения журнала учета рабочего времени:
1. п/п
2. Фамилия, имя, отчество
3. Дата
4. Время прихода
5. Время ухода
6. Куда убыл
7. Подпись



Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.