Развернуть ▼
В соответствии со
ст. 62
Трудового кодекса РФ работодатель обязан по письменному заявлению выдать работнику справки, копии документов (выписки из документов), связанных с работой. Соответствующие документы должны быть надлежащим образом оформлены и предоставляться работнику безвозмездно. Последнее (обратим на это внимание!) подразумевает однократную безвозмездную выдачу работнику каждого экземпляра документа, связанного с работой, в течение учетного периода времени (в общем случае - календарного года).
Во избежание злоупотреблений представляется целесообразным вести учет выдаваемых работникам документов, связанных с работой, в соответствующем журнале.
В дальнейшем на основе данных в журнале можно получить сведения о количестве оформленных документов, связанных с работой (как в целом, так и в пределах учетного периода времени). Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п.
При значительном количестве оформляемых документов допустимо организовать их дифференцированный учет - к примеру, по видам (справки, копии, выписки), по подразделениям и т. д.
Напротив, при относительно небольшом количестве должностных инструкций вместе с ними по журналу могут учитываться иные, аналогичные по функциональному назначению документы: должностные регламенты, инструкции по видам деятельности и т. п.
Журнал учета справок и копий (выписок из) документов, связанных с работой имеет графы:
1. № п\п
2. Дата заявления
3. Вид документа
4. Краткое содержание
5. Фамилия, инициалы
6. Роспись в получении
7. Кто исполнил
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.