Развернуть ▼
Журнал используется для регистрации, контроля и систематизации отправляемой корреспонденции, что позволяет отслеживать движение документов, фиксировать их содержание, адресатов и исполнителей, а также подтверждать факт отправки и обеспечивать порядок в делопроизводстве организации.
Журнал учета исходящих документов имеет графы:
1. Порядковый регистрационный номер (исходящий)
2. Кому отправлен документ
3. Наименование или краткое содержание документа
4. Регистрационный номер машбюро
5. Количество или № листов черновиков
6-7. Количество экземпляров
- основного документа
- приложения
8-9. Количество листов в экземпляре
- основного документа
- приложения
10. Какой входящий номер исполняется
11. Фамилия исполнителя и наименование отдела (структурной части)
12. Расписка в получении документа для отправки и черновиков
13. Расписка работника секр. (режим отд.) и исп. об уничт. черн. и дата
14. Расписка в получении документов исполнителем после отправки
15. Расписка сотрудника секретариата (реж. отд.) в получении документов от исп. для подшивки (указ. дата)
16. № реестров (разносной книги, расписки), по которым отправлены документы
17-18. Куда подшиты документы
- № дела
- № листов
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.