Развернуть ▼
Журнал учета подготовленных секретных документов предназначен для регистрации изготовления, печати, выдачи и отправки документов с грифом секретности. В журнале фиксируются сведения об исполнителях, использовании средств вычислительной техники, файлах и количестве отпечатанных экземпляров. Предусмотрены отметки об уничтожении черновиков и бракованных листов, подшивке документов в дела и проверке их наличия.
Журнал учета подготовленных секретных документов содержит графы:
1. Порядковый учетный номер и гриф секретности.
2. Дата.
3. Вид и краткое содержание документа.
4. Подразделение и фамилия исполнителя.
5. Номер спецблокнота и номера листов черновика, номера предварительно учтенных листов.
6. Учет использования СВТ: уч. № АРМ, тип и рег. № МНИ АРМ.
7. Учет использования СВТ: имя, расширение и объем файла (байт).
8. Учет использования СВТ: уч. № МНИ, на который скопирован файл.
9. Отпечатано: количество экземпляров.
10. Отпечатано: количество листов в экземпляре.
11. Отпечатано: количество листов брака (уч. № перепечатанных листов).
12. Расписка исполнителя в получении отпечатанного документа с черновиком, дата.
13. Расписка работника шифровального органа, ответственного за СДП, в получении от исполнителя документа с черновиком, дата.
14. Отправлено: куда и кому.
15. Отправлено: номер экз.
16. Отправлено: уч. № сопроводительного документа, дата.
17. Отправлено: порядковый номер по разносной книге или № реестра или расписка в получении, дата.
18. Уничтожение черновых материалов: расписка работника шифровального органа, ответственного за СДП, и исполнителя об уничтожении черновика.
19. Уничтожение черновых материалов: расписки работника шифровального органа, ответственного за СДП, и исполнителя за уничтожение файла на МНИ АРМ (гр. 6, 7), дата.
20. Уничтожение черновых материалов: расписки работника шифровального органа, ответственного за СДП, и исполнителя за уничтожение листов брака (перепечатанных листов) (гр. 11), дата.
21. Расписки работника подразделения за уничтожение документа или номер и дата акта об уничтожении.
22. Документ подшит: № дела и тома.
23. Документ подшит: № листов.
24. Расписка о проверке наличия документов, дата.
25. Примечание.
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.