Описание раздела
Учебник создан в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальностям укрупненной группы «Экономика и управление»; ОП.04 «Документационное обеспечение управления». В учебнике, основанном на обобщении действующей нормативной базы и практики работы с документами, показаны эволюция правил оформления документов, а также приемов и методов их обработки в различные исторические периоды российской государственности. Рассмотрены вопросы документирования, правил и традиций создания, обработки, хранения и использования документационных ресурсов организации. Уделено внимание технике личной работы с документами, рациональному использованию аппаратных средств и программных продуктов при переходе к компьютерным технологиям обработки документной информации. Для студентов учреждений среднего профессионального образования. Содержание Введение Глава 1. Развитие делопроизводства и требований к документам 1.1. Столбцовое (приказное) делопроизводство 1.2. Коллежское делопроизводство 1.3. Исполнительное делопроизводство 1.4. Развитие Российской государственной системы делопроизводства Глава 2. Понятие документа, его свойства и функции 2.1. Документ и информация 2.2. Развитие документационных технологий 2.3. Роль документационного обеспечения управления в современной организации 2.4. Классификация управленческих документов Глава 3. Системы документации в организации 3.1. Общероссийские системы документации 3.2. Унифицированные системы управленческой документации 3.3. Функциональные внутриучрежденческие подсистемы документации 3.4. Табель форм применяемых документов Глава 4. Современные российские документы и их оформление 4.1. Реквизиты документа, их значение и оформление 4.1.1. Обязательные реквизиты 4.1.2. Реквизиты заголовочной части документов 4.1.3. Реквизиты удостоверения документа 4.2. Оформление текстов документов 4.3. Требования к бланкам документов Глава 5. Характеристика и требования к составлению документов организации 5.1. Составление организационно-правовых документов 5.2. Составление распорядительных документов 5.3. Составление справочно-информационных и аналитических документов 5.4. Правила оформления кадровых документов Глава 6. Типовые технологии обработки документов в организации 6.1. Основные формы организации службы документационного обеспечения управления 6.2. Порядок движения документов в офисе 6.3. Организация регистрации и контроля исполнения документов 6.4. Систематизация документов и правила формирования дел 6.5. Обеспечение сохранности документной информации и документов 6.6. Особенности работы с отдельными группами документов Глава 7. Компьютерные технологии делопроизводства (документационного обеспечения) 7.1. Основные понятия информационных технологий и их развитие 7.2. Программные средства автоматизированного рабочего места 7.3. Автоматизация процессов делопроизводства Нормативно-методическая основа современного делопроизводства
