Развернуть ▼
Внутренние документы - документы, создающиеся для обеспечения функций управления внутри организации и, как правило, не выходящие за ее пределы.
К внутренним документам относят распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения) и организационные (положения, инструкции, правила и пр.) документы, а также в большинстве своем справочно-информационные документы (докладные записки и справки, представляемые руководству, некоторые виды актов и т.п.).
Внутренние документы регистрируются в журнале.
Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа.
Как правило, организационные и справочно-информационные документы регистрируются в организации в том же порядке, что и исходящие документы - документ должен быть надлежащим образом оформлен, согласован (при необходимости) и подписан, и только после этого он подлежит регистрации.
Журнал ведется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Нумерация внутренних документов ведется в прямом возрастающем порядке в течение календарного года.
Копии внутренних документов рассылаются по структурным подразделениям в соответствии с их назначением.
Журнал регистрации внутренних документов имеет графы:
1. Дата
2. № входящий
3. От кого поступил (Ф.И.О.)
4. Вид документа
5. Краткое содержание
6. Кому направлен документ
7. Подпись
См. также Журнал регистрации внутренних документов, графы которого отличаются.
Закажите качественные журналы и бланки по вашему образцу с доставкой по Москве и всей России - в удобном
онлайн-калькуляторе вы легко настроите формат, количество страниц, обложку, логотип и другие параметры.