Журнал регистрации внутренних документов

Внутренние документы - документы, создающиеся для обеспечения функций управления внутри организации и, как правило, не выходящие за ее пределы.
К внутренним документам относят распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения) и организационные (положения, инструкции, правила и пр.) документы, а также в большинстве своем справочно-информационные документы (докладные записки и справки, представляемые руководству, некоторые виды актов и т.п.).
Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа.
Как правило, организационные и справочно-информационные документы регистрируются в организации в том же порядке, что и исходящие документы - документ должен быть надлежащим образом оформлен, согласован (при необходимости) и подписан, и только после этого он подлежит регистрации. Внутренние документы также подлежат регистрации в журнале регистрации внутренних документов, поэтому внутренним документам присваивается внутренний номер. Журнал ведется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Нумерация внутренних документов ведется в прямом возрастающем порядке в течение календарного года.Копии внутренних документов рассылаются по структурным подразделениям в соответствии с их назначением.
Внутренние документы регистрируются в журнале регистрации внутренних документов.
Журнал регистрации внутренних документов имеет графы:
1. Дата
2. № входящий
3. От кого поступил (Ф.И.О.)
4. Вид документа
5. Краткое содержание
6. Кому направлен документ
7. Подпись

См. также Журнал регистрации внутренних документов, графы которого отличаются.




Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.