Описание раздела
Документ отменен в связи со вступлением в силу [url00-01036413]Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"[url00-01036413] Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами. Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности. Архивы организаций, хранящие кино-, фото-, фоно- и видеодокументы (аудиовизуальные), научно-технические, картографические, телеметрические документы, руководствуются настоящими Правилами в части организации, планирования, отчетности, методической работы с управленческими документами, хранящимися в архивах; во всех остальных вопросах работа с указанными документами регламентируется соответствующими инструкциями и правилами. Государственные организации, не отнесенные к составу источников комплектования государственных архивов, а также негосударственные организации могут руководствоваться настоящими Правилами при организации и обеспечении работы своих архивов. К Правилам приложены формы документов, обеспечивающих работу архива. Содержание Основные правила Введение 1. Общие положения 1.1. Понятие архива организации 1.2. Виды архивов 1.3. Основные задачи и функции архива 1.4. Права архива 1.5. Ответственность архива 2. Экспертиза ценности документов 2.1. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов 2.2. Организация проведения экспертизы ценности документов 2.3. Порядок проведения экспертизы ценности документов 2.4. Оформление результатов экспертизы ценности документов 3. Комплектование архива 3.1. Комплектование архива организации 3.2. Источники комплектования архива 3.3. Состав документов, подлежащих передаче в архив 3.4. Номенклатура дел 3.5. Порядок формирования дел в организации 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 3.7. Составление и оформление описей дел 4. Обеспечение сохранности документов архива 4.1. Система мер обеспечения сохранности документов 4.2. Требования к зданиям и помещениям архива 4.3. Режимы хранения документов 4.4. Размещение документов в хранилище 4.5. Порядок выдачи дел из хранилищ 4.6. Обеспечение физико-химической сохранности документов 4.7. Проверка наличия и состояния документов 4.8. Особо ценные и уникальные документы архива 4.9. Страховой фонд и фонд пользования 5. Организация документов в архиве 5.1. Документальный и архивный фонд организации 5.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда 5.3. Хронологические границы архивного фонда 5.4. Организация документов в пределах архивного фонда 6. Учет документов в архиве 6.1. Общие требования к учету документов 6.2. Единицы учета 6.3. Система учетных документов архива 6.4. Порядок ведения основных учетных документов 6.5. Учет дел и документов, находящихся на депозитарном хранении 6.6. Ведение учетных баз данных 7. Научно-справочный аппарат к документам архива 7.1. Система научно-справочного аппарата 7.2. Описи дел, документов 7.3. Каталоги и ведомственные картотеки 7.4. Указатели 7.5. Обзоры 7.6. Историческая справка 7.7. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива 8. Использование документов архива 8.1. Понятие использования документов архива 8.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера 8.3. Работа читального зала архива 8.4. Выдача дел во временное пользование 8.5. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности 8.6. Учет использования дел и документов архива 9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение 10. Организация работы архива 10.1. Создание архива организации 10.2. Планирование работы и отчетность архива 10.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений 10.4. Выполнение платных работ и услуг 10.5. Прием-передача документов при смене руководителя архива 10.6. Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации Приложение 1. Опись дел постоянного хранения Приложение 2. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 3. Опись дел по личному составу Приложение 4. [url807503]Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению[url807503] Приложение 5. Опись электронных документов постоянного хранения Приложение 6. Лист фонда 1. Учет неописанных документов 2. Учет описанных документов Приложение 7. Номенклатура дел организации Приложение 8. Номенклатура дел структурного подразделения организации Приложение 9. Лист-заверитель дела Приложение 10. [url817175]Внутренняя опись документов дела[url817175] Приложение 11. Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 12. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации Приложение 13. Итоговая запись и заверительная надпись Приложение 14. Титульный лист описи документов постоянного хранения Приложение 15. [url00-01014168]Карточка постеллажного топографического указателя[url00-01014168] Приложение 16. Карточка пофондового топографического указателя Приложение 17. Заказ (требование) на выдачу документов Приложение 18. Акт о выдаче дел во временное пользование Приложение 19. [url517269]Книга выдачи документов[url517269] Приложение 20. Лист использования документов Приложение 21. Карта-заместитель дела Приложение 22. Акт проверки, наличия и состояния дел Приложение 23. Опись особо ценных дел Приложение 24. [url518379]Книга учета поступления и выбытия документов[url518379] Приложение 25. Список фондов Приложение 26. Реестр описей Приложение 27. [url00-01020385]Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования[url00-01020385] Приложение 28. Опись страхового фонда Приложение 29. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию Приложение 30. Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда Приложение 31. Учетная карточка единицы учета электронных документов (ЭД) Приложение 32. Акт о миграции и перезаписи электронных документов Приложение 33. [url817176]Журнал учета поступления и выбытия электронных документов[url817176] Приложение 34. [url00-01020382]Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов[url00-01020382] Приложение 35. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Приложение 36. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Приложение 37. Акт о неисправимых повреждениях документов Приложение 38. Акт описания документов личного происхождения Приложение 39. Акт об образовании объединенного архивного фонда Приложение 40. Акт о технических ошибках в учетных документах Приложение 41. Акт об обнаружении документов Приложение 42. Архивная справка (образец) Приложение 43. Карточка пользователя Приложение 44. [url00-01020383]Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов[url00-01020383] Приложение 45. [url00-01020384]Журнал регистрации посещений пользователями читального зала[url00-01020384] Приложение 46. Годовой план работы архива Приложение 47. Карточка учета работы с организацией Приложение 48. Акт приема-передачи при смене руководителя архива
